13/10/2025
Bình luận(0)Trong quản lý tài sản, định danh tài sản là bước quan trọng đầu tiên. Một chiếc tem QR dán trên laptop hay thẻ RFID gắn trên xe nâng giúp doanh nghiệp “nhìn thấy” tài sản cụ thể thay vì chỉ là con số trên sổ sách. Nhưng với bối cảnh Việt Nam, câu hỏi đặt ra là: nên chọn QR code hay RFID để mã hóa tài sản?
QR code – đơn giản, chi phí thấp, dễ triển khai
QR code là lựa chọn phổ biến ở nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi bắt đầu số hóa tài sản.
Ưu điểm của QR code
Chi phí thấp: chỉ cần in tem dán, dễ triển khai ở quy mô vừa và nhỏ.
Dễ sử dụng: có thể quét bằng smartphone, không yêu cầu thiết bị đặc thù.
Triển khai nhanh: phù hợp với doanh nghiệp chưa có hạ tầng quản lý tài sản phức tạp.
Hạn chế của QR code
Cần quét thủ công từng tài sản → mất nhiều thời gian nếu số lượng tài sản lên tới hàng nghìn.
Độ bền kém: tem dễ bong tróc hoặc mờ trong môi trường khắc nghiệt (công trường, kho lạnh).
Có thể hình dung: QR code giống như “chứng minh nhân dân giấy” – rẻ, tiện, nhưng dễ hỏng và cần thao tác thủ công.
RFID – hiện đại, kiểm kê nhanh, đầu tư cao hơn
RFID đang ngày càng được các tập đoàn và doanh nghiệp lớn lựa chọn để quản lý tài sản quy mô lớn.
Ưu điểm của RFID
Kiểm kê hàng loạt: không cần quét từng tài sản, chỉ cần đi qua cổng hoặc dùng thiết bị cầm tay là có thể đọc nhiều thẻ cùng lúc.
Độ bền cao: thẻ RFID chịu được môi trường khắc nghiệt, tuổi thọ lâu dài.
Kết nối IoT: dễ tích hợp với hệ thống giám sát để theo dõi vị trí tài sản theo thời gian thực.
Hạn chế của RFID
Chi phí cao: cần đầu tư thẻ RFID, máy đọc, và hạ tầng kết nối.
Yêu cầu kỹ thuật: phù hợp hơn cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, kho vận, sản xuất công nghiệp.
Có thể so sánh: RFID giống như “căn cước công dân gắn chip” – hiện đại, chính xác, nhưng cần chi phí và hạ tầng đi kèm.
Doanh nghiệp Việt nên chọn QR code hay RFID?
Doanh nghiệp vừa & nhỏ: QR code là lựa chọn khởi đầu hợp lý – chi phí thấp, dễ triển khai, nhanh chóng đưa dữ liệu tài sản lên hệ thống.
Doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh, tài sản phân tán: RFID là giải pháp phù hợp để kiểm kê nhanh, giảm nhân lực, tăng tính minh bạch.
Lộ trình thông minh: bắt đầu với QR code để số hóa toàn bộ dữ liệu, sau đó nâng cấp RFID cho những nhóm tài sản trọng yếu như máy móc sản xuất, phương tiện vận tải, hệ thống công nghệ.
Xem thêm: ASOFT-AM – “Chứng minh thư số” cho từng tài sản doanh nghiệp
Kết luận
Không có công nghệ nào “mặc định tốt hơn”. Mã hóa tài sản bằng QR code hay RFID phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Quan trọng hơn, những dữ liệu mã hóa này phải được quản lý tập trung, gắn với toàn bộ vòng đời tài sản (mua sắm – cấp phát – bảo trì – khấu hao – thanh lý).
Khi đó, doanh nghiệp không chỉ nhìn thấy tài sản của mình, mà còn kiểm soát, tối ưu và biến tài sản thành lợi thế cạnh tranh dài hạn.