28/08/2025
Bình luận(0)Trong ngành sản xuất và phân phối thực phẩm, tốc độ phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào ba yếu tố: chất lượng sản phẩm, tốc độ cung ứng và khả năng mở rộng quy mô. Để đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe từ thị trường và duy trì sức cạnh tranh bền vững, Tập đoàn Tomonachi đã chính thức hợp tác cùng ASOFT-ERP. Dự án kick-off này đánh dấu một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp đồng bộ toàn bộ quy trình quản trị, tối ưu nguồn lực và xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc cho tương lai.
Giới thiệu Tập đoàn Tomonachi
Từ năm 2023, Tomonachi đã bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ với thương hiệu Muwono, liên tục ra mắt nhiều sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp hiện sở hữu nhà xưởng rộng 2.000m² với dây chuyền chuẩn châu Âu, cùng đội ngũ hơn 200 nhân sự giàu kinh nghiệm. Việc mở rộng quy mô nhanh chóng khiến Tomonachi đặt ra mục tiêu cấp thiết: chuẩn hóa quản trị, đồng bộ dữ liệu và xây dựng hệ vận hành hiện đại có khả năng mở rộng bền vững.
Thách thức trước khi áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp
Giống như nhiều doanh nghiệp trong ngành thực phẩm chế biến, Tomonachi phải đối mặt với không ít thách thức khi vận hành trên hệ thống rời rạc. Quy trình sản xuất và quản lý chất lượng vẫn còn phụ thuộc vào báo cáo thủ công, gây chậm trễ trong kiểm soát định mức nguyên liệu và an toàn thực phẩm. Hệ thống kho vận và logistics thiếu kết nối trực tiếp với dây chuyền sản xuất, dẫn đến sai lệch tồn kho hoặc chi phí lưu kho tăng cao.
Ở khâu phân phối, việc quản lý song song nhiều kênh GT, MT và thương mại điện tử gặp khó khăn trong đồng bộ dữ liệu bán hàng và dự báo nhu cầu. Công tác chăm sóc khách hàng chưa tập trung, thiếu một CRM để theo dõi lịch sử giao dịch và hành vi tiêu dùng. Bộ phận kế toán – tài chính cũng mất nhiều thời gian tổng hợp, trong khi ban lãnh đạo cần báo cáo tức thời để đưa ra quyết định chính xác. Với đội ngũ nhân sự trên 200 người, công tác chấm công, ca kíp và tính lương thủ công tiềm ẩn nhiều sai sót, làm giảm hiệu quả vận hành.
Tất cả những vấn đề này cho thấy nhu cầu cấp thiết về một hệ thống ERP All-in-One – nơi mọi quy trình được kết nối, dữ liệu liền mạch và quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác, kịp thời.
Kết quả sau buổi Kick-off ASOFT-ERP
Buổi kick-off giữa ASOFT và Tập đoàn Tomonachi đã thống nhất triển khai hệ thống ASOFT-ERP với phạm vi toàn diện, bao trùm các phân hệ trọng yếu trong vận hành:
Trong sản xuất thực phẩm, hệ thống sẽ hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất thực phẩm, đồng thời kiểm soát chặt chẽ định mức nguyên liệu, đảm bảo an toàn và chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế.
Ở khâu kho và logistics, dữ liệu tồn kho nguyên liệu và thành phẩm được kết nối trực tiếp với dây chuyền sản xuất và mạng lưới phân phối, giúp giảm thiểu thất thoát, tối ưu chi phí lưu kho và đảm bảo cung ứng kịp thời.
Với quản lý kênh phân phối, ASOFT-ERP đồng bộ GT, MT và thương mại điện tử, cho phép theo dõi sell-in/sell-out, kiểm soát tồn kho tại điểm bán và mở rộng độ phủ sản phẩm Tomonachi – Muwono trên toàn quốc.
Hệ thống CRM sẽ tập trung toàn bộ dữ liệu khách hàng, từ lịch sử giao dịch đến hành vi tiêu dùng, tạo điều kiện để đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng nắm bắt nhu cầu nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm và tỷ lệ mua lại.
Trong tài chính – kế toán, quy trình hạch toán được tự động hóa từ dòng dữ liệu đầu vào, giúp ban lãnh đạo kiểm soát chi phí nguyên liệu, giá thành sản phẩm và lợi nhuận từng đơn hàng một cách minh bạch.
Song song, phân hệ nhân sự – tiền lương giúp chuẩn hóa hồ sơ, ca kíp sản xuất, chấm công và tính lương tự động, tối ưu hiệu suất cho đội ngũ hơn 200 nhân sự.
Đặc biệt, với ASOFT SuperApps, toàn bộ hoạt động ngoài hiện trường – từ giám sát bán hàng, quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho đến chăm sóc khách hàng – đều có thể thực hiện ngay trên thiết bị di động. Điều này mang lại khả năng điều hành linh hoạt, nhanh chóng và chính xác ở mọi lúc, mọi nơi.
Việc khởi động dự án không chỉ giúp Tập đoàn Tomonachi xác lập rõ ràng lộ trình chuyển đổi số và thiết lập những chuẩn mực quản trị mới, mà còn tạo ra sự đồng thuận trong toàn bộ đội ngũ về vai trò của hệ thống ERP trong giai đoạn mở rộng quy mô sản xuất – phân phối. Thay vì vận hành rời rạc theo từng phòng ban như trước đây, các khối sản xuất, kho vận, bán hàng, tài chính và nhân sự nay được kết nối trên một nền tảng chung, cùng hướng đến mục tiêu tối ưu hóa toàn chuỗi giá trị từ nhà máy đến thị trường.
Quan trọng hơn, dự án đã đánh dấu bước chuyển dịch từ quản lý dựa trên kinh nghiệm sang quản lý dựa trên dữ liệu. Đây chính là nền tảng để Tomonachi xây dựng một hệ vận hành linh hoạt, dễ dàng nhân rộng và sẵn sàng cho chiến lược ra mắt sản phẩm mới trong tương lai. Khi mọi quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu thời gian thực, doanh nghiệp không chỉ phản ứng nhanh hơn với biến động nhu cầu tiêu dùng, mà còn củng cố được lợi thế cạnh tranh bền vững trong ngành thực phẩm chế biến vốn có tốc độ thay đổi rất nhanh.
ASOFT – Đối tác đồng hành cùng Tomonachi kiến tạo nền tảng tương lai số
Với hơn 22 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho hơn 3.750+ khách hàng, ASOFT cam kết không chỉ cung cấp một giải pháp phần mềm, mà còn đồng hành cùng Tomonachi trong toàn bộ giai đoạn triển khai, kiểm thử và vận hành. Tất cả nhằm đảm bảo hệ thống ERP trở thành “hệ thần kinh trung tâm”, phát huy tối đa vai trò trong việc nâng cao năng lực quản trị và năng suất dài hạn.
ASOFT cam kết sát cánh cùng Tomonachi trong toàn bộ chặng đường triển khai, kiểm thử và vận hành chính thức. Hệ thống ERP được thiết kế để không chỉ ứng dụng thành công, mà còn phát huy vai trò cốt lõi trong việc nâng cao năng lực quản trị, tối ưu nguồn lực và xây dựng nền tảng dữ liệu minh bạch cho sự mở rộng quy mô lâu dài.
Sự kiện kick-off dự án ASOFT-ERP tại Tomonachi không chỉ đơn thuần là bước khởi động công nghệ, mà còn là dấu mốc chiến lược trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng để Tomonachi kiến tạo một hệ sinh thái quản trị đồng bộ – thông minh – linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường thực phẩm chế biến đầy cạnh tranh và tốc độ.
Xem thêm: Giải pháp cho ngành sản xuất tại đây