29/09/2025
Bình luận(0)Trong bối cảnh công nghiệp Việt Nam đang bước vào giai đoạn hiện đại hóa mạnh mẽ, việc tối ưu hóa quản trị và đồng bộ hóa dữ liệu trở thành yếu tố sống còn cho các doanh nghiệp cung ứng thiết bị công nghiệp. Nhận thức rõ điều đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Huỳnh Long đã chính thức hợp tác cùng ASOFT để triển khai hệ thống ASOFT-ERP. Đây là dấu mốc quan trọng, mở ra cơ hội số hóa toàn diện, nâng cao hiệu quả quản trị và kiến tạo nền tảng vững chắc cho những bước phát triển tiếp theo.
Giới thiệu Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Huỳnh Long
Với hơn 27 năm đồng hành cùng ngành công nghiệp Việt Nam, Huỳnh Long đã khẳng định vị thế tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp in phun date code, chiết rót, dò kim loại, X-ray, phun ni-tơ lỏng và dây chuyền sản xuất tự động. Không chỉ phân phối những thương hiệu quốc tế uy tín, công ty còn đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong hành trình xây dựng nhà máy hiện đại – an toàn – thông minh. Uy tín thương hiệu được xây dựng từ chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và cam kết mang đến những giá trị bền vững cho khách hàng.
Thách thức trước khi áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp
Trước khi triển khai hệ thống ERP, Huỳnh Long cũng giống nhiều doanh nghiệp thiết bị công nghiệp khác: quản lý dữ liệu rời rạc, mỗi phòng ban vận hành trên công cụ riêng lẻ, dẫn đến khó khăn trong việc đồng bộ thông tin. Hồ sơ hợp đồng, mua hàng, kho vật tư và lịch bảo trì thiết bị phần lớn được quản lý bằng Excel hoặc giấy tờ, tiềm ẩn nguy cơ thất thoát và chậm trễ.
Các báo cáo tài chính – kế toán chưa được cập nhật tức thời, khiến lãnh đạo gặp khó khăn khi cần ra quyết định nhanh. Khối chăm sóc khách hàng thiếu hệ thống CRM tập trung, trong khi quy mô phân phối ngày càng mở rộng. Bộ phận nhân sự với đội ngũ kỹ thuật viên trên toàn quốc cũng gặp nhiều vướng mắc trong chấm công, ca kíp và tính lương. Đây chính là bối cảnh thôi thúc Huỳnh Long lựa chọn một nền tảng quản trị toàn diện để đồng bộ và số hóa vận hành.
Kết quả sau buổi Kick-off ASOFT-ERP
Buổi kick-off đã xác lập phạm vi triển khai toàn diện hệ thống ASOFT-ERP tại Huỳnh Long, với nhiều phân hệ trọng yếu:
Trong quản lý văn phòng điện tử, các quy trình phê duyệt, thông báo nội bộ và điều hành được số hóa hoàn toàn, giúp lãnh đạo và nhân viên làm việc linh hoạt, mọi lúc mọi nơi.
Ở mảng khách hàng, hệ thống CRM tập trung toàn bộ dữ liệu khách hàng, hợp đồng phân phối và lịch sử bán hàng, tạo tiền đề nâng cao chất lượng chăm sóc và dịch vụ hậu mãi.
Với quản lý mua hàng – bán hàng, toàn bộ vòng đời đơn hàng từ nhập khẩu thiết bị, mua vật tư đến lắp đặt cho khách hàng đều được kiểm soát trên một nền tảng thống nhất.
Trong tài chính – kế toán, mọi giao dịch được hạch toán tự động, cho phép theo dõi dòng tiền, công nợ và lợi nhuận theo từng hợp đồng hay dự án, mang đến bức tranh tài chính minh bạch.
Kho & vật tư cũng được quản lý chặt chẽ hơn khi tồn kho mực in, linh kiện, phụ tùng và thiết bị công nghiệp được giám sát theo thời gian thực, hạn chế thất thoát và tối ưu chi phí lưu kho.
Trong sản xuất, hệ thống hỗ trợ theo dõi tiến độ lắp đặt dây chuyền, kế hoạch bảo trì máy in công nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Bên cạnh đó, tính năng quản lý chất lượng giúp kiểm soát tiêu chuẩn thiết bị, vật tư và dịch vụ theo các chứng chỉ quốc tế như HACCP, ISO hay BRC…
Ở mảng nhân sự – tiền lương, hồ sơ nhân sự, chấm công, ca kíp và bảng lương được số hóa toàn diện, giúp quản lý hiệu quả đội ngũ kỹ thuật viên phân bổ khắp cả nước.
Việc khởi động dự án không chỉ giúp Huỳnh Long xác lập rõ ràng lộ trình chuyển đổi số và tiêu chuẩn quản trị mới, mà còn tạo ra sự đồng thuận trong toàn đội ngũ về vai trò của hệ thống ERP trong giai đoạn phát triển tiếp theo. Từ chỗ vận hành rời rạc, các phòng ban nay được kết nối trên một nền tảng chung, hướng đến mục tiêu tối ưu hóa toàn chuỗi giá trị.
Quan trọng hơn, đây là bước chuyển từ quản lý dựa vào kinh nghiệm sang quản lý dựa vào dữ liệu – nền tảng để Huỳnh Long xây dựng hệ vận hành linh hoạt, minh bạch và sẵn sàng mở rộng quy mô trong tương lai.
ASOFT – Đối tác đồng hành cùng Huỳnh Long kiến tạo nhà máy thông minh
Với hơn 22+ năm kinh nghiệm triển khai ERP cho hơn 3.750+ khách hàng, ASOFT không chỉ mang đến giải pháp phần mềm – mà còn là đối tác chiến lược, đồng hành cùng Huỳnh Long trong việc tái cấu trúc hệ thống quản trị, chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình.
ASOFT cam kết sát cánh trong toàn bộ giai đoạn triển khai, kiểm thử và vận hành chính thức, để hệ thống ERP không chỉ được ứng dụng thành công, mà còn phát huy vai trò cốt lõi trong việc nâng cao năng lực quản trị, tối ưu nguồn lực và kiến tạo nền tảng dữ liệu minh bạch.
Sự kiện kick-off lần này không chỉ là bước khởi động công nghệ, mà còn là dấu mốc chiến lược giúp Huỳnh Long kiến tạo một hệ sinh thái quản trị đồng bộ – thông minh – linh hoạt, sẵn sàng bứt phá trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.