23/07/2025
Bình luận(0)Năm 2025 đánh dấu bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính tại Việt Nam khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mở ra hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tập trung, giúp các chủ thể kinh doanh tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và công sức. Việc đăng ký thành lập, thay đổi thông tin hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp giờ đây được thực hiện hoàn toàn qua mạng với thao tác đơn giản, linh hoạt.
Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến năm 2025 dành cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu thành lập hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh, giúp bạn nhanh chóng làm chủ quy trình pháp lý hiện đại này.
Tổng quan về Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Theo quy định mới, tất cả các thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), là nền tảng điện tử duy nhất cấp phép và quản lý đăng ký kinh doanh trên toàn quốc.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế quy trình thủ công truyền thống, giảm thiểu giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý dưới vài ngày hoặc thậm chí vài giờ, đảm bảo tính hiệu quả, minh bạch và liên thông dữ liệu với cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm xã hội và các ngành liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký trực tuyến đầy đủ theo quy định
Để đăng ký thành lập hoặc thay đổi doanh nghiệp qua mạng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ điện tử đủ và chính xác, gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu luật quy định, điền đầy đủ thông tin.
Dự thảo điều lệ công ty: Có chữ ký các thành viên/cổ đông sáng lập hoặc người đại diện pháp luật.
Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập: Phù hợp loại hình doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức: CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.
Các tài liệu này phải được chuẩn bị dưới định dạng điện tử (.pdf, .doc, .docx…) và phải nhất quán tên gọi với hồ sơ giấy.
Các bước đăng ký doanh nghiệp trực tuyến đơn giản và nhanh chóng
Bước 1: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập trên Cổng thông tin quốc gia
Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng ký tài khoản nếu chưa có hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã được kích hoạt. Tài khoản này giúp bạn nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Bước 2: Lựa chọn thủ tục phù hợp
Tại giao diện, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” → “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” → “Thành lập mới doanh nghiệp” hoặc “Đăng ký thay đổi thông tin” tùy mục đích.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ trong biểu mẫu điện tử
Bạn cần nhập thông tin chính xác các trường bắt buộc như: tên doanh nghiệp, loại hình, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên hoặc cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật,… Đồng thời cập nhật chính xác thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
Bước 4: Tải lên các tài liệu bắt buộc
Gắn file giấy tờ điện tử đã chuẩn bị (giấy đề nghị, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân…) lên hệ thống.
Bước 5: Xác thực hồ sơ và nộp lệ phí
Bạn ký điện tử bằng chữ ký số hoặc xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và hoàn thành nghĩa vụ lệ phí qua cổng thanh toán trực tuyến. Sau đó gửi hồ sơ lên hệ thống.
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả
Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email và tài khoản về tình trạng hồ sơ: hợp lệ hoặc cần chỉnh sửa bổ sung. Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trực tuyến và gửi cho bạn.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trực tuyến theo quy định mới
Nghị định 168 cho phép doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục chuyển đổi loại hình (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty cổ phần) hoàn toàn trên nền tảng trực tuyến.
Qua vài bước khai báo, đính kèm hồ sơ pháp lý liên quan và xác thực chữ ký số, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thực hiện chuyển đổi, rút ngắn khâu xử lý so với trước đây mất nhiều tuần hoặc tháng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch phát triển, huy động vốn, mở rộng thị trường.
Lợi ích nổi bật từ thủ tục đăng ký trực tuyến theo Nghị định 168
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Loại bỏ đi lại nhiều lần, giảm thao tác giấy tờ.
Thống nhất và dễ kiểm tra: Tất cả dữ liệu được quản lý tập trung, dễ dàng đối chiếu, đối soát thông tin giữa các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
Minh bạch và chính xác: Tăng cường ngăn chặn gian lận trong đăng ký doanh nghiệp.
Tác động tích cực đến M&A: Giao dịch sát nhập, chuyển đổi được thực hiện nhanh, pháp lý rõ ràng tạo sức hút đầu tư.
Linh hoạt cập nhật thông tin: Thay đổi giấy phép, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật được thực hiện kịp thời, đảm bảo doanh nghiệp vận hành liên tục.
Một số lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp trực tuyến năm 2025
Đảm bảo các thông tin khai báo chính xác và thống nhất trong hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Sử dụng chữ ký số hợp lệ hoặc tài khoản đã được kích hoạt để xác thực hồ sơ.
Theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ qua email hoặc tài khoản đăng ký để nhanh chóng bổ sung khi có yêu cầu.
Nếu không tự tin, doanh nghiệp có thể liên hệ với các dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán để được hỗ trợ chuẩn xác thủ tục.
Kết luận
Với Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trở thành giải pháp pháp lý hiện đại, đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay, giúp tạo thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp mọi quy mô trong việc xin giấy phép kinh doanh, cập nhật thông tin, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh minh bạch, giảm thiểu thủ tục hành chính và nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh nền kinh tế số hóa toàn cầu.
Doanh nghiệp nên chủ động làm quen, tận dụng tối đa lợi ích từ hệ thống đăng ký trực tuyến để gia tăng tính linh hoạt trong vận hành, tiết kiệm thời gian và nguồn lực phục vụ cho phát triển bền vững.
ASOFT – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số!
Liên hệ ASOFT để được tư vấn miễn phí: https://asoft.com.vn/lien-he