Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo

► Xem thêm: Phần mềm ERP đặc thù ngành Thương mại Phân phối: Giải pháp bí quyết để dẫn đầu

Phân loại ngành Cơ khí – Chế tạo

Chúng ta có thể chia ngành Cơ khí – Chế tạo thành 2 nhóm doanh nghiệp chính; bao gồm: Gia công cơ khí và sản xuất chế tạo máy.

✔ Nhóm gia công cơ khí

Làm theo đơn hàng và bản vẽ do khách hàng cung cấp, bao gồm:

• – Gia công không phôi: Là phương pháp tạo ra khởi phẩm/bán thành phẩm bằng việc tác động trực tiếp lên vật liệu (bao gồm: mảng nguyên liệu thô sơ, vật liệu thô,…). Phổ biến nhất là các phương pháp: đúc, rèn, dập nóng/nguội, cán, kéo, ép,…
• – Gia công cắt gọt: Là giai đoạn tiếp theo của gia công không phôi. Tại đây các khởi phẩm/bán thành phẩm sẽ được tiếp tục gia công cắt gọt lại; điều chỉnh các chi tiết để đạt được độ chính xác về hình dạng; kích thước và đặc điểm theo đúng đơn đặt hàng và bản vẽ của khách hàng. Đó là quá trình công nghệ cực kỳ quan trọng; nếu không muốn nói là quan trọng nhất của ngành cơ khí chế tạo. Nó chiếm khoảng 50-60% khối lượng lao động trong một nhà máy, công xưởng sản xuất,…và là công đoạn chính ảnh hưởng 50% đến giá thành thành phẩm.

✔ Nhóm sản xuất chế tạo

Doanh nghiệp tự thiết kế và chế tạo để cho ra sản phẩm hoàn thiện. Có nhiều giai đoạn khác nhau trong nhóm sản xuất chế tạo. Mỗi giai đoạn lại yêu cầu có những kiến thức chuyên môn đặc thù khác nhau.

Khó khăn của ngành Cơ khí – Chế tạo

Mặc là ngành mũi nhọn của nền kinh tế nước ta. Tuy nhiên ngành cơ khí – chế tạo hiện nay gặp khá nhiều khó khăn bởi sự thay đổi không ngừng của công nghệ; quy mô sản xuất tăng chóng mặt và mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt về việc “săn lùng” các nhân sự giỏi nhất trong nghề. Vì vậy, bản thân các doanh nghiệp cơ khí – chế tạo bắt buộc phải chuyển mình để cập nhật kịp các sự thay đổi. Không phải chỉ ở mặt công nghệ và máy móc; mà còn cả về hệ thống quản trị, quy trình làm việc cũng cần phải nâng cấp, tối ưu hóa. Cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện ASOFT-ERP giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo thông dụng nhất hiện nay.

Hệ thống quản lý doanh nghiệp ASOFT-ERP là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp chuyên ngành cơ khí chế tạo quản lý mọi phòng ban và các hoạt động, quy trình của doanh nghiệp từ A đến Z. Cụ thể như: quản lý mua hàng và cung ứng; quản lý sản xuất; quản lý tài chính kế toán; quản lý hàng hóa và kho; quản lý quan hệ khách hàng; quản lý nhân sự – tính lương; quản lý công việc – khối văn phòng; quản lý bán hàng; quản lý công việc văn phòng;… Nhờ đó giúp tối ưu hóa các nguồn lực và tăng khả năng cạnh tranh trong ngành cho doanh nghiệp. Hệ thống ASOFT-ERP cũng là nền tảng để doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng xu hướng chuyển đổi số; và phát triển thật sự bền vững trong tương lai.

Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo chuyên dụng nhất

1/ Đặc thù quy trình quản lý sản xuất trong giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo

✔ Hoạch định và kiểm soát sản xuất

• – Thiết kế, phác thảo cơ bản về sản phẩm/thành phẩm: mô tả đầy đủ chi tiết về hình dạng, kích thước, chất liệu, sai số được phép và những yêu cầu căn bản không thể sai của sản phẩm. Quản lý bản vẽ. Tích hợp bản vẽ.
• – Quy trình để thành phẩm được sản xuất ra: được thực hiện theo nguyên lý và nguyên tắc của một quá trình sản xuất chuẩn nhất. Ví dụ như: quy trình công nghệ để chế tạo ra các chi tiết máy; quá trình nhiệt luyện để thay đổi bản chất vật lý của vật liệu/tư liệu; quy trình lắp ráp để kết nối các chi tiết máy nhằm cho ra sản phẩm cuối cùng,…
• – Dự trù trong sản xuất: nhắm được nhu cầu vật liệt/máy móc/nhân lực; làm bảng so sánh với kho và đơn hàng mua; cân đối các kế hoạch sản xuất và sử dụng nguồn lực theo cách tốt nhất để đáp ứng yêu cầu về chất lượng; năng suất; thời gian giao hàng. Thiết lập bảng biểu về những yêu cầu mua vật liệu và chuyển dữ liệu đến các phòng ban có liên quan (cắt, dập, mua hàng,…)
• – Sắp xếp thực hiện: các kế hoạch chế tạo, hoàn thiện các chi tiết, sản phẩm. Kiểm tra và nghiệm thu lại sản phẩm theo các yêu cầu về độ chính xác, dung sai, bề mặt sản phẩm,…

✔ Cách tính giá thành sản xuất ở các giai đoạn sản xuất

• – Tập hợp tự động các chi phí sản xuất: Các chi phí này bao gồm chi phí về nguyên vật liệu; chi phí phân công/phân bổ khác; để hệ thống thực hiện chức năng tính giá thành sản phẩm bằng nhiều phương pháp theo đặc thù của từng ngành nghề cụ thể.
• – So sánh cặn kẽ các mối liên quan: giữa lượng và giá trị giữa giá thành theo kế hoạch và giá thành thực tế trên thị trường của doanh nghiệp.

Qua đó, giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định về tối ưu khả năng sản xuất và tiết kiệm chi phí.

► Xem thêm: Phần mềm ERP đặc thù: Hướng đi mới của tương lai

2/ Quy trình mua hàng và cung ứng

• ✔ Thông tin nhà cung cấp được quản lý chặt chẽ: thông tin doanh nghiệp căn bản; đặc điểm khác (độ tin cậy, đánh giá trên thị trường,…); chính sách mua hàng, chiết khấu riêng cho các nhà cung cấp;…
• ✔ Các yêu cầu mua hàng được quản lý chặt chẽ, kế thừa các dự đoán về hàng tồn kho
• ✔ Báo giá được quản lý và thực hiện so sánh chi tiết giữa các nhà cung cấp để lựa chọn
• ✔ Tình trạng mua hàng được giám sát chặt chẽ: nhận hàng, giao hàng, tình trạng đơn hàng,…
• ✔ Cập nhật tự động thông tin và tình trạng đơn hàng đến các bộ phận liên quan; ví dụ: giao nhận, kho, kế toán,…
• ✔ Thực hiện duyệt yêu cầu đơn hàng, mua hàng, nhập kho online
• ✔ Báo cáo và phân tích đa dạng, dễ điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

3/ Quản lý Hàng hóa và Kho

Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo cũng giúp quản lý hàng hóa và kho hàng hiệu quả:

• ✔ Hoạt động xuất/nhập/tồn và phân phối hàng hóa sang các chi nhánh/kho/các bên cung cấp và khách hàng được quản lý chặt chẽ
• ✔ Hàng hóa được quản lý theo barcode, imei/serie, lot, hạn sử dụng, vị trí, đặc điểm, loại hàng hóa (thành phẩm, phế liệu, bán thành phẩm,…),…
• ✔ Qúa trình giao – nhận được lên kế hoạch để quản lý hiệu quả; tình trạng chuyển giao chuyên chở hàng hóa tới kho của doanh nghiệp; và tới các đối tác (phải qua kho trung gian hay chuyển thẳng)
• ✔ Không giới hạn về mặt hàng, số kho trong hệ thống quản lý, còn có thể phân quyền để truy cập dữ liệu theo kho, theo loại hàng hóa
• ✔ Hàng hóa được kiểm kê định kỳ theo lot, kho hay hàng
• ✔ Thông tin được cập nhật kịp thời giữa các phòng ban (thông tin về đơn hàng, đơn mua hàng, kế toán,…) theo thời gian thực realtime
• ✔ Báo cáo đa dạng, các tiêu chí chọn lọc linh hoạt về khía cạnh muốn thống kê (hàng hóa, tồn theo sản phẩm, tồn theo kho,…)

4/ Quản trị Tài chính – Kế toán

• ✔ Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo giúp quản lý các hoạt động chi và thu
• ✔ Quản lý hóa đơn bán hàng, nợ phải thu
• ✔ Hóa đơn mua hàng, nợ phải trả cũng được quản lý chặt chẽ
• ✔ Doanh thu, chi phí, phân bổ, chênh lệch về tỷ giá biến động,…
• ✔ Chi phí được phân tích thành nhiều loại; ví dụ: nhà xưởng, thiết bị, định phí, chi phí nguyên vật liệu, chi phí trực hay gián tiếp, biến phí,…
• ✔ Chi phí được phân tích theo giá thành; ví dụ như: sản phẩm, nhóm sản phẩm, bán thành phẩm, thành phẩm, dự án, công trình, hợp đồng,…
• ✔ Lãi lỗ phân tích theo các tiêu chí: khu vực, ngành hàng, nhóm khách hàng, chi nhánh và đơn vị/toàn đơn vị, nhà cung cấp,…
• ✔ Hệ thống báo cáo thuế theo quy định nhà nước
• ✔ Báo cáo quản trị, tài chính, phân tích chuyên sâu lãi lỗ. Linh hoạt và đa dạng

5/ Quản lý Quan hệ Khách hàng

• ✔ Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo sử dụng mô hình 5 ways hiện đại để thực hiện quản lý tiếp thị và bán hàng hiệu quả
• ✔ Thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội, leads khách hàng trên một hệ thống quản lý thống nhất. Tích hợp đa kênh bán hàng
• ✔ Giúp dự toán các dự án và thực hiện báo giá tự động từ dự toán đó
• ✔ Giám sát các yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt các đơn hàng/hợp đồng và chuyển cho các bộ phận liên quan thực hiện tiếp tục
• ✔ Lịch sử giao dịch với từng khách hàng được lưu lại chi tiết; bao gồm: lệnh giao dịch, thông tin đi kèm (ví dụ: cuộc gọi ghi âm, email, tệp dữ liệu, thông tin tương tác
• ✔ Quản lý số lượng khách nhận được của từng sales
• ✔ Huê hồng dự án đích danh của từng cá nhân theo từng case cụ thể
• ✔ Báo cáo, tổng kết các hoạt động marketing theo mô hình 5 ways và bán hàng đa dạng

6/ Quản lý Bán hàng

• ✔ Thông tin khách hàng và đại lý được quản lý chặt chẽ; bao gồm: thông tin căn bản, đặc điểm khác về doanh nghiệp, chính sách bán hàng (khuyến mãi, giảm giá, tặng quà, hoa hồng, chiết khấu,…)
• ✔ Giám sát hoạt động chào bán hàng, chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm,… bằng cách ứng dụng các phần mềm trên điện thoại để phân chia danh sách viếng thăm, kế hoạch viếng thăm, tình hình viếng thăm, đánh giá, chụp hình, check in/check out
• ✔ Toàn bộ đơn hàng, tình trạng đơn hàng được quản lý chặt chẽ. Giám sát tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng
• ✔ Đồng bộ thông tin, tình trạng đơn hàng ngay lập tức tới các phòng ban có liên quan: kế toán, kho, giao hàng để xử lý đơn hàng
• ✔ Giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo có hàng trăm báo cáo và phân tích chuyên sâu về hàng hóa trên hệ thống

7/ Quản trị Nhân sự – Tính lương

• ✔ Hồ sơ nhân viên được quản lý chặt chẽ: các thông tin cơ bản (như: tên, tuổi, phòng ban công tác, chức vụ, thành tích học tập, quá trình làm việc,…); quản lý thông tin kèm theo (như: tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,..); quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,…
• ✔ Thực hiện chấm công và tính lương theo công thức phù hợp với từng vị trí, phòng ban. Định nghĩa lại bảng phân ca. Kết nối với các máy chấm công/app mobile. Xử lý dữ liệu chấm công chi tiết theo ngày/tháng
• ✔ Tính lương: lập hồ sơ lương, khoản thu nhập và giảm trừ tùy thuộc từng vị trí cụ thể của nhân viên
• ✔ Hồ sơ bảo hiểm được quản lý tốt. Tính các loại bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN, thuế, kết xuất dữ liệu hệ thống i-BHXH
• ✔ Báo cáo đầy đủ, đáp ứng đúng nhu cầu của nhân sự, thời gian, phòng ban,…

► Xem thêm: 5 Cách giảm rủi ro khi triển khai phần mềm ERP

8/ Quản lý Công việc văn phòng trong giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo

• ✔ Quy trình công việc – dự án được quản lý chặt chẽ: tạo trạng thái, quy trình làm việc, mẫu khai báo công việc (bao gồm: mô tả, checklist, định mức thời gian làm việc,…)
• ✔ Quản lý việc được giao, trạng thái thực hiện công việc, các vấn đề phát sinh bất ngờ
• ✔ Quản lý dự án: lập dự án, định mức, công việc có liên quan, vấn đề nảy sinh
• ✔ Quản lý các thông báo của toàn công ty: thông báo chung, thông báo theo phòng ban/nhân viên,…
• ✔ Hàng chục hàng trăm báo cáo, biểu mẫu quản lý và thống kế theo từng dự án và từng nhân viên

Tạm Kết

Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lợi ích quản trị của giải pháp ERP ngành Cơ khí – Chế tạo.

Công ty Cổ phần ASOFT, với 18 năm đồng hành cùng hơn 3.000 khách hàng (tính đến tháng 12/2020). Chúng tôi luôn cam kết cung cấp cho quý doanh nghiệp các giải pháp và phần mềm quản trị tổng thể phù hợp nhất. Mời quý doanh nghiệp đăng ký thông tin TẠI ĐÂY để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia và demo miễn phí ngay!

► Xem thêm: Tăng tỉ lệ chuyển đổi số thành công với giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù ngành

Ban Biên Tập ASOFT