30/09/2025
Bình luận(0)Trong vận hành doanh nghiệp, không phải lúc nào rủi ro cũng xuất phát từ sai sót kế toán hay chi tiêu vượt ngân sách. Có một dạng tổn thất âm thầm nhưng dai dẳng – chi phí cơ hội. Đó là số tiền doanh nghiệp mất đi không vì chi sai, mà vì chậm phê duyệt, chậm giải ngân hoặc chậm hoàn ứng. Theo báo cáo của PwC, các doanh nghiệp để chậm phê duyệt chi phí có thể mất từ 5–10% giá trị giao dịch chỉ vì biến động giá hoặc tiến độ bị lùi.
Chi phí cơ hội trong tạm ứng – câu chuyện không mới nhưng vẫn nhức nhối
Một nhân viên xin tạm ứng để mua nguyên vật liệu gấp cho dự án. Hồ sơ đi qua nhiều cấp duyệt, bị “kẹt” ở email của quản lý đang đi công tác. Đến khi hồ sơ được ký, nguyên liệu đã tăng giá, sản xuất bị chậm, hợp đồng giao hàng trễ hạn.
Đây chỉ là một ví dụ, nhưng nó phản ánh thực tế phổ biến: doanh nghiệp không mất tiền ở sổ sách, mà mất ở tốc độ ra quyết định.
Những “cái giá vô hình” của sự chậm trễ
1. Tăng chi phí đầu vào
Một ngày chậm phê duyệt có thể khiến nguyên liệu đội giá 5–10%. Trong môi trường giá biến động, doanh nghiệp phải chi nhiều hơn cho cùng một nhu cầu.
2. Lỡ cơ hội kinh doanh
Một tuần chậm giải ngân có thể đồng nghĩa với việc bỏ lỡ hợp đồng lớn. Đối thủ nhanh hơn sẽ chớp lấy cơ hội.
3. Giảm động lực nhân viên
Một tháng chậm hoàn ứng khiến nhân viên cảm thấy nản lòng, giảm gắn kết và hiệu suất làm việc. Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng ảnh hưởng dài hạn đến văn hóa doanh nghiệp.
Xem thêm: Bạn có chắc báo cáo chi phí hôm nay là phiên bản mới nhất
Vì sao chi phí cơ hội nguy hiểm hơn cả chi phí hữu hình?
Điểm đáng sợ của chi phí cơ hội là nó không xuất hiện trên báo cáo tài chính. Không có dòng nào ghi “thiệt hại vì chậm duyệt”, nhưng doanh nghiệp thật sự đang mất:
Lợi nhuận từ những hợp đồng lỡ cơ hội.
Uy tín với khách hàng và đối tác khi dự án trễ hạn.
Nhân sự giỏi khi môi trường thiếu minh bạch và công bằng.
Doanh nghiệp có thể làm gì để giảm chi phí cơ hội?
Thay vì tăng thêm nhân sự kế toán hoặc siết chặt thủ tục thủ công, giải pháp bền vững là ứng dụng hệ thống quản lý chi phí tập trung.
Các nền tảng như ASOFT-BEM cho phép doanh nghiệp phê duyệt đa cấp trực tuyến, theo dõi tiến độ giải ngân và kiểm soát toàn bộ dòng tiền theo thời gian thực. Nhờ vậy, lãnh đạo không cần chờ hồ sơ giấy hay email thủ công, quyết định có thể được đưa ra trong vài phút thay vì nhiều ngày.
Kết luận
Chi phí cơ hội không chỉ là con số bị bỏ lỡ, mà là sự mất mát về tốc độ, uy tín và con người. Trong kỷ nguyên mà thị trường biến động từng ngày, thậm chí từng giờ, mỗi lần chậm duyệt là một lần cơ hội rơi vào tay đối thủ.
Doanh nghiệp của bạn đã bao giờ tính thử: một khoản duyệt chậm thực ra đã khiến mình mất bao nhiêu tiền? Nếu chưa, đây là lúc để nhìn lại và hành động.
ASOFT đồng hành cùng hơn 3.750+ doanh nghiệp trong 22+ năm, mang đến giải pháp quản trị chi phí minh bạch và hiệu quả – để mỗi quyết định được đưa ra đúng lúc, giảm chi phí cơ hội và tối ưu lợi nhuận.
Liên hệ ASOFT ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý chi phí tập trung, minh bạch và bền vững.