03/04/2026
Bình luận(0)Trong môi trường doanh nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý. Với các mẫu đầy đủ, đúng quy định giúp người lao động trình bày rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng phê duyệt, lưu trữ. Bài viết cung cấp tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất năm 2026 để doanh nghiệp áp dụng cho người lao động hiệu quả.
1. Về mẫu đơn xin nghỉ phép?
Mẫu đơn xin nghỉ phép là biểu mẫu do người lao động sử dụng khi có nhu cầu nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định. Thông qua đơn này, người lao động thông báo và đề nghị cấp quản lý hoặc phòng nhân sự cho phép mình được nghỉ theo đúng quy định của công ty và pháp luật lao động.
Trong đơn, người viết cần ghi rõ thông tin cá nhân, bộ phận làm việc, thời gian xin nghỉ, lý do nghỉ và người bàn giao công việc (nếu có). Đây là căn cứ để doanh nghiệp xét duyệt, sắp xếp nhân sự thay thế và theo dõi số ngày phép đã sử dụng.
Mẫu đơn xin nghỉ phép giúp việc quản lý lao động, chấm công và tính lương được thực hiện chính xác, đồng thời đảm bảo quyền lợi nghỉ phép hợp pháp cho người lao động.
2. Quy định về ngày nghỉ hằng năm của người lao động
Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày nghỉ hằng năm của người lao động như sau:
(i) NLĐ làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
– 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
– 14 ngày làm việc đối với NLĐ chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
– 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
(ii) NLĐ làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
(iii) Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
(iv) Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của NLĐ và phải thông báo trước cho NLĐ biết. NLĐ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
(v) Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, NLĐ được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019.
(vi) Khi nghỉ hằng năm, nếu NLĐ đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
(vii) Chính phủ quy định chi tiết Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.
3. Những nội dung của đơn xin nghỉ phép
Để được xem là hợp lệ và dễ dàng phê duyệt, đơn xin nghỉ phép cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như sau:
Thông thường, một mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn, đúng quy định sẽ bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin người làm đơn: họ tên, bộ phận công tác, chức danh hoặc vị trí làm việc, giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng xin nghỉ.
- Lý do xin nghỉ phép: được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với loại nghỉ phép đề nghị.
- Thời gian nghỉ phép: ghi cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ (từ ngày… đến ngày…), tránh nhầm lẫn khi chấm công và tính lương.
- Loại nghỉ phép: xác định rõ là nghỉ phép năm, nghỉ không hưởng lương, nghỉ cộng dồn phép hay nghỉ theo chế độ khác để doanh nghiệp áp dụng đúng quy định.
- Người bàn giao công việc (nếu có): thể hiện trách nhiệm của người lao động trong việc đảm bảo công việc không bị gián đoạn trong thời gian nghỉ.
- Cam kết hoàn thành công việc: cam kết bàn giao đầy đủ và tiếp tục thực hiện công việc sau khi quay lại làm việc.
- Chữ ký của người làm đơn và người có thẩm quyền phê duyệt, xác nhận sự thống nhất giữa hai bên.
Những nội dung này giúp doanh nghiệp xét duyệt nhanh, đồng thời là căn cứ để theo dõi phép năm, chấm công và tính lương chính xác.
4. Tổng hợp các mẫu đơn nghỉ phép đúng quy định
Mẫu đơn xin nghỉ phép ngày- TẢI NGAY TẠI ĐÂY
Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương dài ngày – TẢI NGAY TẠI ĐÂY
Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh – TẢI NGAY TẠI ĐÂY
5. Những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ phép
Khi làm đơn xin nghỉ phép, để được xét duyệt nhanh và không ảnh hưởng quyền lợi, người lao động cần lưu ý những điểm sau:
- Xác định đúng loại nghỉ phép (phép năm, việc riêng, không lương…) để được trừ phép và tính lương chính xác.
- Ghi rõ thời gian nghỉ gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc và tổng số ngày nghỉ.
- Nộp đơn đúng thời điểm, ưu tiên gửi sớm với các kỳ nghỉ có kế hoạch và thông báo ngay nếu nghỉ đột xuất.
- Trình bày lý do nghỉ ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với quy định công ty.
- Bàn giao công việc cho người phụ trách thay thế nếu cần, để không làm gián đoạn công việc chung.
- Lưu lại đơn đã được duyệt để đối chiếu khi chấm công, tính lương hoặc xử lý phát sinh.
Thực hiện đầy đủ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình nghỉ phép minh bạch, rõ ràng, đồng thời hạn chế tối đa các vướng mắc phát sinh về quyền lợi và trách nhiệm của các bên.
Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc nhân viên
Kết luận
Việc sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn năm 2026 giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý nhân sự. Với các mẫu đầy đủ, đúng quy định hỗ trợ trình bày rõ ràng, phê duyệt và lưu trữ minh bạch. Việc áp dụng thống nhất mẫu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và đảm bảo quy trình nhất quán.
Nguồn tổng hợp