15/10/2025
Bình luận(0)Ở nhiều doanh nghiệp Việt Nam, tài sản – vốn chiếm 30–40% tổng giá trị – vẫn đang được quản lý thủ công bằng Excel, giấy tờ rời rạc, hoặc lưu trữ phân tán ở từng phòng ban. Khi lãnh đạo cần biết: “Tài sản này đang ở đâu? Ai phụ trách? Tình trạng thế nào?” – câu trả lời thường không có ngay.
Hệ quả là downtime sản xuất vì máy móc hỏng bất ngờ, chi phí bảo trì đội gấp 3 lần, trách nhiệm mập mờ, kiểm toán kéo dài hàng tuần. Đây chính là lỗ hổng khiến doanh nghiệp mất tiền, mất thời gian, và mất niềm tin vào dữ liệu.
Đó cũng là lý do ASOFT-AM – Phần mềm quản lý tài sản ra đời, để mỗi tài sản có một “chứng minh thư số” với đầy đủ thông tin từ lúc ghi nhận cho đến khi thanh lý.
ASOFT-AM: Tài sản có “căn cước công dân” điện tử
1. Thông tin định danh tài sản
Giống như họ tên, ngày sinh trên chứng minh thư, mỗi tài sản được định danh chi tiết:
Loại, nhóm, ngày mua, nguyên giá, bộ phận quản lý.
Các nghiệp vụ ghi tăng/ghi giảm cập nhật đầy đủ.
Lợi ích: Hồ sơ điện tử tập trung, không còn cảnh thất lạc giấy tờ.
2. Lịch sử sử dụng minh bạch
Mỗi lần cấp phát, thu hồi hay điều chuyển, hệ thống ghi lại như một “dấu mộc hành chính”:
Ai đang sử dụng, thuộc bộ phận nào.
Thời điểm bàn giao, lý do điều chuyển.
Lợi ích: Trách nhiệm rõ ràng, loại bỏ rủi ro thất thoát.
3. Tình trạng & sức khỏe tài sản
“Chứng minh thư số” luôn hiển thị trạng thái mới nhất:
Đang sử dụng, bảo trì, báo hỏng, chờ thanh lý.
Lịch bảo trì, phiếu sửa chữa, báo hỏng được lưu trữ.
Lợi ích: Doanh nghiệp chủ động, giảm downtime bất ngờ.
4. Giá trị và tuổi thọ còn lại
ASOFT-AM tự động tính khấu hao và giá trị còn lại của từng tài sản:
Nhiều phương pháp khấu hao theo chuẩn kế toán Việt Nam.
Báo cáo tuổi thọ trung bình, chi phí phân bổ theo đơn vị.
Lợi ích: Kiểm toán nhanh, dữ liệu sẵn sàng trong vài giây.
5. Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản
Từ khi mua sắm, cấp phát, sử dụng, bảo trì đến thanh lý – tất cả được lưu trong một hồ sơ duy nhất.
Lợi ích: Mỗi tài sản giống như có “căn cước công dân điện tử”, minh bạch và xuyên suốt.
Xem thêm: ASOFT-AM – giúp doanh nghiệp kiểm soát minh bạch từng sản phẩm, giảm thiểu thất thoát.
Vì sao doanh nghiệp cần “chứng minh thư số” cho tài sản?
Minh bạch: mỗi tài sản có dữ liệu rõ ràng, dễ kiểm toán.
Chủ động: nắm tình trạng tức thì, lên kế hoạch bảo trì hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí: giảm 30–40% chi phí thất thoát và bảo trì khẩn cấp.
Tối ưu quản trị: lãnh đạo có báo cáo chính xác để ra quyết định đầu tư và thay thế kịp thời.
Kết luận
ASOFT-AM không chỉ là công cụ quản lý, mà là giải pháp toàn diện để số hóa vòng đời tài sản. Với “chứng minh thư số”, doanh nghiệp biết chính xác: tài sản đang ở đâu, tình trạng thế nào, ai chịu trách nhiệm, và giá trị còn lại là bao nhiêu.
Liên hệ ASOFT ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý tài sản thông minh – minh bạch, chủ động và tối ưu chi phí.