Những yếu tố cần chuẩn bị trước khi ứng dụng phần mềm kế toán

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi ứng dụng phần mềm kế toán

Để chuẩn bị tốt nhất cho quy trình ứng dụng các giải pháp phần mềm vào doanh nghiệp, người lãnh đạo cần xác định rõ những yếu tố cần thiết, ưu tiên mục tiêu quan trọng, lược bỏ những yếu tố không cần thiết, tinh gọn quy trình nhằm tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả của phần mềm. Dưới đây là những yếu tố cần chuẩn bị trước khi ứng dụng phần mềm kế toán cho do

Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp về phần mềm kế toán 

Tìm kiếm, tìm hiểu về phần mềm kế toán, xem xét đánh giá từng phần mềm và đặt ra tiêu chí lựa chọn;

Tham khảo các nhận xét, góp ý của bạn bè, khách hàng khác cùng lĩnh vực. Để xem xét mức độ hài lòng của các khách hàng khác, họ đánh giá thế nào về phần mềm đang sử dụng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi ứng dụng phần mềm kế toán

Dùng thử miễn phí để trải nghiệm, đánh giá: Việc dùng thử vài tuần sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả của phần mềm kế toán, độ phù hợp với tổ chức của mình. 

Cuối cùng lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu, khả năng chi trả của doanh nghiệp

Để đánh giá cũng như lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp, các kế toán viên cần hiểu rõ những tiêu chí đánh giá trước khi đưa ra lựa chọn và quyết định nên sử dụng phần mềm kế toán nào là phù hợp nhất doanh nghiệp của mình.

► Xem thêm: Quy trình lựa chọn hệ thống kế toán hiệu quả nhất 2021

Một phần mềm kế toán đạt chuẩn cần đáp ứng những tiêu chí gì? 

Đáp ứng đủ nghiệp vụ kế toán

Đúng với tên gọi, tiêu chí đầu tiên cũng như tối quan trọng của một phần mềm kế toán đó là đáp ứng đủ nhưng nghiệp vụ kế toán cơ bản, và các nghiệm vụ có thể phát sinh trong quá trình tính toán như: Quỹ, mua hàng, bán hàng, hoá đơn, thuế, kho, ngân hàng, tiền lương, tài sản cố định… 

Ngoài việc phải xử lý tốt những nghiệp vụ phát sinh, phần mềm kế toán cần đáp ứng được các nghiệp vụ mở rộng trong tương lai khi doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung thêm quy mô hoạt động, phạm vi kinh doanh… 

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

Phần mềm kế toán là công cụ để các kế toán viên làm việc, tiếp xúc và thao tác, sử dụng hàng ngày. Vì vậy, sự hài lòng, thuận tiện khi sử dụng cũng là một trong những yếu tố chủ chốt để lựa chọn phần mềm kế toán

Mỗi kế toán viên giữ vị trí, vai trò khác nhau trong bộ phận kế toán, vì thế giao diện của phần mềm phải hiển thị đúng các nghiệp vụ, chức năng theo vai trò phù hợp, giúp kế toán viên dễ dàng thao tác.

Một phần mềm kế toán đạt chuẩn cần đáp ứng những tiêu chí gì? 

Phần mềm kế toán được tích hợp nhiều tiện ích sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiện thuận tiện, dễ dàng và tránh sai sót. Phần mềm tự động xử lý, lưu trữ số liệu trên nguyên tắc tuân thủ quy trình kế toán và phương pháp tính toán các chỉ tiêu dựa trên báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành. 

Đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và khả năng quản trị

Không phải phần mềm kế toán nào cũng đáp ứng tốt công tác kế toán quản trị. Nhưng để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tăng trưởng và phát triển, công tác kế toán quản trị là vô cùng quan trọng. 

Các hoạt động quản trị như quản lý dòng tiền, quản lý hàng tồn kho, quản lý doanh số theo số lượng nhân sự, bộ phận, tính giá thành xuất, nhập, phân tích, đánh giá  doanh thu, lợi nhuận, chi phí phát sinh theo thời gian…. Qua đó, người quản lý sẽ dễ dàng đánh giá tình hình tài chính, đưa ra các quyết định kịp thời. Đặc biệt, trong xu thế cạnh tranh khốc liệt và thị trường liên tục biến động, hệ thống thông tin kế toán trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm kế toán có khả năng cung cấp các chỉ số tài chính tự động, theo thời gian thực để dễ dàng theo dõi thông tin liên tục và nhanh chóng. Đồng thời, doanh nghiệp nên ưu tiên những phần mềm kế toán cho phép tùy chỉnh chứng từ, báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. 

►Xem thêm: Phần mềm kế toán phù hợp cho kinh doanh nhà hàng quán ăn

Đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán, tuy nhiên doanh nghiệp cần đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu cũng như mức độ phù hợp của từng phần mềm trước khi ứng dụng vào hoạt động quản trị doanh nghiệp. 

Với hơn 18 năm hoạt động trong lĩnh vực Phần mềm quản trị; ASOFT đang ngày càng phát triển và nhận được lòng tin của số đông đối tác trong và ngoài nước. Hiện nay ASOFT đang đầu tư phát triển phần mềm Kế toán tổng hợp với 2 dạng mô hình chính: ASOFT-ERP và ASOFT-ME CLOUD. Với 2 dạng mô hình phần mềm này, nhà quản trị có thể tùy chọn hình thức triển khai phù hợp với đa dạng quy mô và đặc thù doanh nghiệp.

Bằng hệ thống công nghệ và kỹ thuật hiện đại; phần mềm kế toán của ASOFT nổi bật với nhiều khả năng như: Tự động cập nhật các quy định tài chính – kế toán theo quy chuẩn nhà nước; Tự động hóa và chuẩn hóa quy trình nhập liệu, đối soát hay phân tích tài chính; Cho phép tùy chỉnh phần mềm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp; ứng dụng trên loại hình công nghệ như điện toán đám mây, mobile apps, máy chủ tại chỗ;…

Đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín 

Ngoài tính năng phân tích kế toán – tài chính chuyên nghiệp; ASOFT còn nổi tiếng với khả năng quản trị thông minh. Giúp người dùng dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp; từ khâu sản xuất đến khâu thành phẩm, bán hàng một cách dễ dàng và minh bạch.

Điểm nổi bật: Phần mềm kế toán ASOFT nổi bật với khả năng kế toán tổng hợp. Không những giúp nhà quản trị kiểm soát kế toán dễ dàng; mà còn hỗ trợ quản lý tổng thể doanh nghiệp; hoặc tùy chỉnh phần mềm tùy theo đặc thù riêng biệt.

► Xem thêm: Quy trình lựa chọn hệ thống kế toán hiệu quả nhất 2021

Tạm kết

Như vậy ở bài viết này, ASOFT đã tổng hợp những thông tin mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi lựa chọn và ứng dụng phần mềm kế toán. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn đa chiều về phần mềm kế toán đồng thời tìm được một đơn vị cung cấp phù hợp, phục vụ cho nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, để được tư vấn chính xác nhất về những lợi ích của phần mềm kế toán quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.