Tư vấn chuyển đổi số và Ứng dụng AI tự động hóa
Theo quan điểm quản trị doanh nghiệp hiện đại, doanh nghiệp thành công là “Doanh nghiệp tự vận hành hiệu quả mà không cần bạn”, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập sâu rộng về kinh tế hiện nay, doanh nghiệp không chỉ là “Cổ máy kiếm tiền tự động”, mà cổ máy đó còn phải liên tục được mở rộng về qui mô để chiếm lĩnh thị trường, phải liên tục tích lũy vốn, kinh nghiệm, thương hiệu,… để gia tăng khả năng cạnh tranh, từ đó mới có thể tồn tại bền vững theo năm tháng.
Thực trạng của doanh nghiệp Việt Nam
Trái ngược với kinh nghiệm của người Việt chúng ta – “không ai giàu ba họ, không ai khó ba đời” – các doanh nghiệp phương Tây đã tồn tại hàng trăm năm nay. Lý do chính là các chủ doanh nghiệp phương Tây rất chú trọng việc hệ thống hóa và tự động hóa. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động độc lập, không bị phụ thuộc vào cá nhân nào đó (key person) trong doanh nghiệp.
Hơn 22+ năm tư vấn xây dựng hệ thống quản trị tự động cho doanh nghiệp, ASOFT nhận thấy rằng các doanh nghiệp ở Việt Nam hầu như không quan tâm đến việc xây dựng một hệ thống hóa và tự động hóa quy trình làm việc. Thậm chí, nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ rằng, dù đã đến tuổi nghỉ hưu, nhưng họ vẫn chưa thể nghỉ được vì chưa tìm được người quản lý kế thừa, hoặc chưa biết công ty sẽ ra sao khi mình không có mặt.
Nếu có, họ cũng chưa biết làm như thế nào để xây dựng thành công hệ thống này sao cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp của mình.
Xây dựng, hiện thực hóa tầm nhìn và giá trị cốt lõi
- Hầu hết các doanh nghiệp đã có những yếu tố này, nhưng chưa thể hiện chính xác hoặc đầy đủ thông điệp mà họ muốn truyền tải tới cộng đồng, khách hàng, người lao động và cổ đông. Đồng thời, nhiều doanh nghiệp chưa biết cách triển khai những giá trị này vào thực tế, dẫn đến việc thiếu sự khác biệt trên thị trường.
Hệ thống mục tiêu và chiến lược
- Mặc dù nhiều doanh nghiệp đã có hệ thống mục tiêu và chiến lược, nhưng công tác tổ chức và thực hiện thường chưa tốt, dẫn đến việc các kế hoạch thường bị trễ hoặc không hoàn thành.
Sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs
- Đây là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc, và đánh giá hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới chỉ thực hiện một phần và chưa vận hành đồng bộ, dẫn đến kết quả chưa tích cực.
Hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn
- Các doanh nghiệp thường có hệ thống quy trình, quy định, nhưng chúng thường chưa đầy đủ, không được cập nhật kịp thời, và thiếu sự giám sát, dẫn đến hiệu quả không như mong đợi.
Hệ thống phần mềm tự động hóa
- Do được xây dựng theo thực tế phát sinh, không có mục tiêu rõ ràng từ đầu, phần lớn các doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm cho các công việc chuyên môn cụ thể như kế toán thuế, tính lương, quản lý công văn,… mà chưa thực sự tận dụng phần mềm như một đòn bẩy để tăng hiệu suất lao động, tốc độ đáp ứng khách hàng, và đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Đội ngũ kế thừa
- Hầu hết các chủ doanh nghiệp đang trực tiếp điều hành doanh nghiệp của chính mình bằng cả tâm huyết và kinh nghiệm, nên không nghĩ công ty cần phải có hệ thống này. Nhưng không có hệ thống này, các doanh nghiệp sẽ khó mà đạt được “Doanh nghiệp tự vận hành hiệu quả mà không cần bạn”, và các chủ doanh nghiệp dù đã tích lũy nhiều tài chính, cũng khó mà đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, do không thể rời khỏi công ty, không có đủ thời gian để thực hiện…
Vậy giải pháp là gì?
Hơn 22+ năm tư vấn xây dựng hệ thống quản trị tự động cho doanh nghiệp, chúng tôi đã tư vấn và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trên suốt chặng đường hình thành và phát triển của họ hàng 10-20 năm.
Việc hệ thống hóa và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động là có công thức và có thể thực hiện từng bước tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, đây là công cụ có tính chất đòn bẩy, làm 1 lần nhưng lợi ích lâu dài, giúp chủ doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp thành công tự vận hành hiệu quả mà không cần mình.
Đằng sau mỗi hệ thống ASOFT-ERP không chỉ là một phần mềm, mà là cả một triết lý tư vấn và xây dựng hệ thống quản trị toàn diện, dựa trên 3 trụ cột nền tảng: Tư duy đúng – Năng lực phù hợp – Công cụ mạnh mẽ. Đây chính là mô hình Mindset – Skillset – Toolset được ASOFT áp dụng xuyên suốt từ khâu tư vấn đến triển khai và đồng hành sau đó.
Mindset đúng – Hệ thống ASOFT giúp thay đổi tư duy vận hành
Chuyển đổi số không bắt đầu từ công nghệ, mà bắt đầu từ tư duy đúng của lãnh đạo và đội ngũ cốt lõi. Hệ thống ASOFT-ERP được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp chuyển dịch tư duy:
- Từ “làm thay” sang “xây hệ thống để người khác làm được như mình”.
- Từ quản lý bằng cảm tính, kinh nghiệm sang quản trị bằng dữ liệu minh bạch và logic.
- Từ phụ thuộc vào con người giỏi sang dựa vào hệ thống quy trình và công nghệ ổn định.
ASOFT–ERP được thiết kế dựa trên nền tảng các phương pháp quản lý hiện đại, giúp doanh nghiệp từng bước hình thành năng lực tổ chức bài bản, đo lường được, và liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban.
- Chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành giữa các phòng ban, từ bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, tài chính đến nhân sự, theo các thông lệ quản lý quốc tế.
- Tự động ghi nhận và liên kết dữ liệu theo “dòng chảy thực tế của doanh nghiệp”, không rời rạc, không đứt gãy giữa các bộ phận.
- Tăng khả năng phối hợp công việc theo quy trình chéo phòng ban, nhờ luồng xử lý được thiết kế rõ ràng, giao nhiệm vụ – phê duyệt – theo dõi – đánh giá minh bạch trên hệ thống.
- Các phương pháp tổ chức dữ liệu, đo lường, đánh giá được thiết kế dựa trên các phương pháp quản lý hiện đại cũng như các best practices từ các doanh nghiệp vừa và lớn mà ASOFT đã triển khai trong suốt hơn 22+ năm.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành ngay trên một “khung năng lực” đã được xây dựng bài bản trong phần mềm. Khi đội ngũ sử dụng hệ thống thường xuyên, năng lực vận hành cũng dần được hình thành và chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quản trị hiện đại.
Toolset – Công nghệ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp vận hành tự động
ASOFT cung cấp bộ giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp Việt Nam từ 20 – 500+ nhân sự, bao gồm:
- Hơn 25+ gói giải pháp đặc thù ngành ASOFT-ERP giúp giải quyết sát sao vấn đề, đáp ứng nhu cầu và tập trung nâng cao hiệu quả ứng dụng và triển khai thành công cho các doanh nghiệp theo đặc thù ngành nghề và lĩnh vực
Hơn 30+ phân hệ chuyên sâu về nghiệp vụ, cung cấp hàng loạt tính năng và báo cáo quan trọng. Hệ thống này hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi và kiểm soát toàn diện mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Tất cả các ứng dụng quản trị doanh nghiệp cần thiết đều được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý.
- Cập nhật các công nghệ mới nhất của nhóm Big5 Tech Giants (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Giúp doanh nghiệp và người dùng bắt kịp xu hướng 4.0 toàn cầu hiện nay vô cùng thuận lợi. Cùng khả năng kết nối đa nền tảng với các hệ thống chính phủ, thuế, bảo hiểm, chữ ký số , hóa đơn, hợp đồng điện tử, tổng đài, các nền tảng thương mại điện tử…….
- Tích hợp AI ngay trong lõi hệ thống từng bước chuyển dịch từ tổ chức truyền thống sang tổ chức AI-FIRST:
Với hơn 22+ năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp, ASOFT không chỉ hiểu phần mềm – chúng tôi am hiểu cách doanh nghiệp Việt Nam vận hành và phát triển.
Hàng nghìn doanh nghiệp vừa và lớn đã tin tưởng lựa chọn ASOFT không chỉ vì công nghệ, mà vì chúng tôi đồng hành từ tư duy quản trị đến thiết kế hệ thống và chuyển đổi theo thực tế vận hành của từng doanh nghiệp.
Điểm khác biệt của ASOFT
ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 22+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.750+ khách hàng vừa và lớn (12/2024) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
Khách hàng tiêu biểu
Hơn 3.750+ doanh nghiệp vừa là lớn đã ứng dụng ASOFT-ERP làm đòn bẩy công nghệ giúp nâng cao hiệu suất, mở rộng quy mô và phát triển bền vững.
Câu chuyện khách hàng
Câu chuyện thành công của những doanh nghiệp hàng đầu đã tin tưởng lựa chọn ASOFT-ERP để tăng trưởng vượt bậc.
ASOFT chính thức đồng hành cùng Meiko Hòa Bình – Dự án thứ 4 trong hành trình hơn 10 năm hợp tác cùng Tập đoàn Meiko và các công ty thành viên
Kick-off Dự án ASOFT-ERP tại Công Ty TNHH Nội thất Bếp Hồng
Kick-off Dự Án ASOFT-ERP Tại Công Ty TNHH In Mộc Hòa
Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại công ty TNNH Bao bì Saphia
Kick-off dự án nâng cấp mở rộng hệ thống ASOFT-ERP tại công ty Cổ phần Đông Nam Á Lào Cai sau hơn 10 năm cùng đồng hành và phát triển
Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm ASOFT-ERP cho Công ty TNHH Thương mại Thảo Hà
ASOFT chính thức đồng hành cùng Meiko Hòa Bình – Dự án thứ 4 trong hành trình hơn 10 năm hợp tác cùng Tập đoàn Meiko và các công ty thành viên
Kick-off Dự án ASOFT-ERP tại Công Ty TNHH Nội thất Bếp Hồng
Kick-off Dự Án ASOFT-ERP Tại Công Ty TNHH In Mộc Hòa
Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại công ty TNNH Bao bì Saphia
Kick-off dự án nâng cấp mở rộng hệ thống ASOFT-ERP tại công ty Cổ phần Đông Nam Á Lào Cai sau hơn 10 năm cùng đồng hành và phát triển
Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm ASOFT-ERP cho Công ty TNHH Thương mại Thảo Hà
ASOFT chính thức đồng hành cùng Meiko Hòa Bình – Dự án thứ 4 trong hành trình hơn 10 năm hợp tác cùng Tập đoàn Meiko và các công ty thành viên
Kick-off Dự án ASOFT-ERP tại Công Ty TNHH Nội thất Bếp Hồng
Kick-off Dự Án ASOFT-ERP Tại Công Ty TNHH In Mộc Hòa
Khảo sát và Kick-off dự án ASOFT-ERP tại công ty TNNH Bao bì Saphia
Kick-off dự án nâng cấp mở rộng hệ thống ASOFT-ERP tại công ty Cổ phần Đông Nam Á Lào Cai sau hơn 10 năm cùng đồng hành và phát triển