Giải pháp ERP – nên bắt đầu từ đâu?

► Xem thêm: Lập trình phần mềm ERP – giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hiệu qủa

► Xem thêm:  5 bước lựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhu cầu và ngân sách

Việc bắt đầu giải pháp ERP còn thuộc vào từng doanh nghiệp, đặc thù kinh doanh, cũng như nhu cầu, nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, gợi ý sau có thể giúp các doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc. Doanh nghiệp bước đầu biết ứng dụng, làm quen với việc sử dụng phần mềm ERP.

Phần mềm Kế toán ERP – quản lý tài chính hiệu quả

Phần mềm Kế toán là phần mềm quan trọng và bắt buộc trong doanh nghiệp. Đây là yêu cầu trong Thông tư 68/2019/TT-BTC. Phần mềm kế toán là xương sống cốt lõi trong hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp. Phần mềm Kế toán giúp liên kết các phân hệ khác thành một hệ thống thống nhất và đồng bộ.

Chính vì thế, phần mềm Kế toán ERP là lựa chọn đầu tiên mà doanh nghiệp cần cân nhắc; để bắt đầu ứng dụng giải pháp ERP.

Giải pháp ERP quản lý công việc và khách hàng – Thay đổi tư duy bằng lập trình

Phân hệ hỗ trợ doanh nghiệp lần đầu làm quen với hệ thống là phần mềm ERP quản lý khách hàng và quản lý công việc. Chúng được chủ doanh nghiệp ứng dụng để thống nhất và xây dựng quy trình làm việc hiệu quả. Trong đó:

Phần mềm quản lý công việc là phần mềm hỗ trợ nhà quản lý giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả nhân viên. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ theo dõi, sắp xếp công việc và trao đổi với các phòng ban liên quan.

Về phần mềm CRM, đây là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chăm sóc khách hàng; giữ chắc khách hàng tiềm năng và tạo dựng lòng trung thành bền bỉ của khách hàng. Với hệ thống lưu trữ thông tin đồng bộ, hệ thống marketing tự động và chuyên nghiệp, cùng các quy trình chăm sóc bài bản,… CRM được xem là yếu tố cải thiện khả năng bán hàng của doanh nghiệp. Nó giúp nhân viên nhận biết tầm quan trọng của hệ thống phần mềm trong việc tạo doanh thu.

► Xem thêm:  Giới thiệu Asoft Super Apps – Siêu ứng dụng tiện lợi và mạnh mẽ – quản trị doanh nghiệp trong lòng bàn tay

Giải pháp ERP – phân hệ quản trị hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp

Tại sao khi dùng phần mềm ERP, doanh nghiệp không nên chọn phân hệ quản trị hoạt động cốt lõi đầu tiên?

Mỗi doanh nghiệp đều có một hoạt động vận hành đóng vai trò cốt lõi, sinh ra giá trị nhất. Đó là hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động luân chuyển hàng hóa của một doanh nghiệp thương mại, hay là quản trị dự án của một doanh nghiệp xây dựng. Nếu doanh nghiệp ứng dụng ERP lên các bộ phận cốt lõi đầu tiên, đó là một rủi ro. Nhân viên sẽ chưa chấp nhận hoặc quen với các thay đổi mới. Sản phẩm phần mềm/nhà cung cấp phần mềm không phù hợp với doanh nghiệp. Việc triển khai và ứng dụng khiến bộ phận này gặp trở ngại, ngưng đọng,.. do thay đổi đột ngột.

Thay vào đó, hãy bắt đầu các thay đổi về hành vi, thói quen và tư duy hệ thống trong quản lý hàng ngày. Bên cạnh việc tìm hiểu nhà cung cấp cùng sản phẩm, thì cần khởi động sự thay đổi trong áp dụng phần mềm.

► Xem thêm: So sánh 4 nhà cung cấp giải pháp ERP lớn nhất thế giới

Tìm hiểu thêm về chuyển đổi số và các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả. ĐĂNG KÝ NGAY, hoặc liên hệ Hotline: 1900 6123

Ban Biên Tập ASOFT