28/08/2024
Bình luận(0)► Xem thêm: So sánh các phần mềm ERP: Ưu nhược điểm giữa ERP nội và ngoại
1. Công ty lập trình phần mềm cần có quy mô bền vững
Hệ thống ERP là xương sống của công ty; và là động lực thúc đẩy quy trình làm việc hiệu quả. Do đó, “tuổi thọ” của hệ thống là yếu tố rất quan trọng đối với thành công lâu dài của doanh nghiệp. Một nhà cung cấp có quy mô doanh nghiệp bền vững; đã hoạt động lâu dài trong lĩnh vực sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và hệ thống ERP tốt hơn. Nếu nhà cung cấp hệ thống phần mềm ERP không ổn định, thì ERP sẽ không ổn định. Đừng quên ưu tiên những nhà cung cấp ERP có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp cùng ngành với doanh nghiệp bạn.
2. Chiến lược của công ty lập trình phần mềm phải phù hợp
Chọn hệ thống Cloud ERP hay On-premise rất quan trọng. Để thành công với ERP, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng đắn một công ty lập trình phần mềm cung cấp giải pháp ERP phù hợp. Ngoài ra, vấn đề bảo trì và nâng cấp hệ thống thường xuyên cũng cần phải được quan tâm. Bởi, công nghệ luôn thay đổi từng ngày, từng giờ. Đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật mới và phát triển theo các tiêu chuẩn mới nhất. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ tích hợp đủ khả năng đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của thị trường. Vậy nên chú trọng chiến lược để phát triển hệ thống ERP là điều mà doanh nghiệp cần phải ưu tiên thực hiện.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các câu hỏi dưới đây để làm tiêu chí đánh giá đơn vị cung cấp ERP:
✔ Trong 5 năm qua, đã bao nhiêu phiên bản được đưa ra? Và tần suất phát hành các phiên bản trong tương lai?
✔ Tỷ lệ duy trì khách hàng hiện tại là bao nhiêu phần trăm; nếu chọn triển khai bảo trì On-premise hàng năm?
3. Có chính sách bán hàng & hỗ trợ tốt
Xương sống trụ cột của doanh nghiệp chính là hệ thống ERP. Thông qua việc ứng dụng ERP, công ty lập trình phần mềm ERP đồng hành vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chính vì thế, 2 bên không phải chỉ đơn giản là mua và bán. Đó là một quá trình công tác, đầu tư lâu dài.
Nhất định hãy chọn một nhà cung cấp, cho dù là Cloud ERP hay On-premise, cũng sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển của doanh nghiệp; có khả năng nhìn nhận mọi thứ theo hướng mang lại lợi ích dài lâu cho doanh nghiệp; chứ không đơn thuần là mối quan hệ thương mại.
► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?
4. ROI (Tỷ suất hoàn vốn)
Một trong những tiêu chí mà doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm đó là tổng chi phí khi lựa chọn phần mềm ERP. Ngoài ra thì tỷ suất hoàn vốn (ROI) cũng được nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn. Dựa theo ROI thay vì tổng chi phí khi chọn hệ thống phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi ích kinh doanh.
Chủ doanh nghiệp có thể dự đoán những lợi ích có thể có được bằng việc phát triển mô hình kinh doanh mẫu; đồng thời cải thiện quy trình, xác định chính xác các yêu cầu kinh doanh. Phần mềm ERP của bạn có khả năng mang lại ROI cao; nếu hệ thống được cấu hình dựa trên các quy trình đã được tối ưu hóa.
5. Cloud ERP hay On-premise? Nên lựa chọn hệ thống nào?
Mặc dù được các nhà đầu tư chú trọng nhiều hơn; song, giải pháp Cloud ERP còn khá nhiều hạn chế so với giải pháp On-premise. Tuy nhiên, giải pháp On-premise không phải là giải pháp mà mọi tổ chức nên lựa chọn. Bởi trong tương lai, giải pháp On-premise có thể sẽ bị ngừng phát triển hoặc hạn chế chức năng bởi chính các công ty lập trình phần mềm ERP. Khi đó, doanh nghiệp của bạn sẽ buộc chuyển sang giải pháp Cloud ERP; gây phức tạp và tốn thời gian.
Trong khi giải pháp On-premise đang được các nhà cung cấp đầu tư mạnh và được cung cấp nhiều chức năng vượt trội; thì giải pháp Cloud ERP vẫn còn khiến nhiều doanh nghiệp e ngại. Bởi trước đây, Cloud ERP vẫn còn xa lạ với các doanh nghiệp. Nên các doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng mạo hiểm tiên phong sử dụng. Tham khảo mô hình triển khai thành công từ các tổ chức cùng quy mô trong ngành là những gì doanh nghiệp cần lúc này.
Hiện nay, Cloud ERP đã trở thành xu hướng và sự chuyển dịch tất yếu của kỷ nguyên 4.0. Với những ưu điểm vượt trội về sự linh hoạt và tiết kiệm nguồn lực; Cloud ERP xứng đáng được cân nhắc và lựa chọn. Nhất là với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tạm kết
Ở bài viết này, chúng tôi đã cung cấp 9 nguyên nhân khó khăn phổ biến nhất trong doanh nghiệp. Hi vọng bài viết có thể giúp doanh nghiệp xem xét và kiểm chứng những lỗ hổng trong doanh nghiệp mình.
Công ty Cổ phần ASOFT – đội ngũ 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp. Để được tư vấn về giải pháp quản trị tổng thể ERP; đăng ký ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123.
► Xem thêm: 10 bước giúp CEO doanh nghiệp triển khai ERP thành công
Ban Biên tập ASOFT