Quản lý Nhân sự - Tiền lương
ASOFT-HRM
ASOFT-HRM là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi quy trình liên quan đến nhân sự, từ quản lý hồ sơ đến chấm công và tính lương. Với các phân hệ nghiệp vụ phong phú, ASOFT-HRM không chỉ đơn giản hóa việc quản lý thông tin chi tiết từng nhân viên mà còn cho phép quản lý đơn xin phép trực tuyến mà không cần giấy tờ. Hệ thống tính lương linh hoạt, kết hợp khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều thiết bị chấm công, mang đến cho doanh nghiệp một công cụ hiệu quả để nâng cao hiệu suất quản trị nhân sự một cách tiện dụng và chuyên nghiệp.
Lợi ích sản phẩm
ASOFT-HRM được xây dựng dựa trên hai nền tảng khoa học quản trị nhân sự, gồm hai nhóm nghiệp vụ chính:
Phát triển nhân sự (HRD): Tập trung vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng, tuyển chọn nhân tài, đào tạo và nâng cao năng lực, đánh giá hiệu quả làm việc, xét lương, định biên nhân sự, và thiết lập hệ thống chức danh phù hợp. Mục tiêu chính là phát triển con người và giúp họ phát huy tối đa tiềm năng trong tổ chức.
Quản trị nhân sự (HRM): Chú trọng vào việc quản lý hồ sơ nhân sự, giám sát, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất qua các chỉ số như KPI và OKR, cùng với các công tác bảo hiểm và thuế. Mục tiêu chính là đảm bảo sự thống nhất và hoạt động hiệu quả của con người trong tổ chức.
ASOFT-HRM là nền tảng quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa hai mảng quan trọng: phát triển và quản trị nhân sự. Đây là những nghiệp vụ cốt lõi mà mọi tổ chức cần thực hiện tốt để phát triển bền vững, bởi con người luôn là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.
- Giảm 50% các công việc sai sót hoặc trễ liên quan đến công tác nhân sự.
- Tăng 100% hiệu suất công việc của bộ phận hành chính-nhân sự.
- 100% nhân viên an tâm và hài lòng với công tác nhân sự của công ty.
- Tăng 200% hiệu suất lao động thông qua “đòn bẩy nhân sự”.
- Phân tích dữ liệu tự động theo thời gian thực.
Tính năng sản phẩm
Phát triển nhân sự
Phát triển con người trong tổ chức
Tuyển dụng và thử việc
- Lập kế hoạch và yêu cầu nhân sự theo năm, quý, hoặc tháng.
- Tổ chức các đợt tuyển dụng.
- Quản lý quá trình kiểm tra, phỏng vấn, và đánh giá đầu vào.
- Thông báo kết quả và phê duyệt quyết định tuyển dụng.
- Kết nối với website công ty qua API để nhận hồ sơ ứng tuyển.
- Đánh giá và báo cáo kết quả thử việc.
- Quản lý yêu cầu và nhu cầu đào tạo từ các phòng ban.
- Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo theo năm, quý, hoặc tháng.
- Lên lịch cụ thể cho từng chương trình đào tạo và từng nhóm đối tượng.
- Ghi nhận kết quả đào tạo và đánh giá sau khi đào tạo.
- Ghi nhận chi phí đào tạo, so sánh với ngân sách và đánh giá hiệu quả.
Đánh giá năng lực
- Xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (career path).
- Thiết lập từ điển năng lực cho từng vị trí.
- Đánh giá năng lực định kỳ và tư vấn phát triển.
- Báo cáo kết quả đánh giá năng lực sau thời gian thử việc.
- Báo cáo tổng hợp năng lực và sắp xếp vị trí công việc phù hợp.
Quản trị nhân sự
Thống nhất con người trong tổ chức
Hồ sơ nhân sự
- Lý lịch cá nhân của từng nhân viên và thông tin gia đình.
- Quản lý hợp đồng lao động, thời hạn và các cam kết bảo mật.
- Hồ sơ tính cách theo đánh giá DISC.
- Hồ sơ lương.
- Hồ sơ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Hồ sơ chi tiết, lý lịch trích ngang theo từng nhân viên, bao gồm toàn bộ thông tin cá nhân, quá trình công tác, lương bổng, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo,…
Chấm công theo thời gian
- Thiết lập các dạng bất thường để hệ thống tự động quản lý như: quên quẹt thẻ, đi trễ/ về sớm, vắng mặt có hoặc không phép, đi sai ca,…
- Chấm công thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thông qua mobile app (định vị GPS).
- Đơn xin phép cá nhân/ tổ online qua web/ app.
- Tổng hợp công giờ/ ngày/ tháng.
- Xử lý tăng ca, xuyên ca, ca thường, ca lễ, ca đặc biệt, ca cơm,…
- Tổng hợp báo cáo cơm cho bếp ăn.
- Tính phép và quản lý hồ sơ phép cá nhân.
- Báo cáo chuyên cần theo tháng/ quý/ năm.
Chấm công theo sản phẩm/ năng suất
- Thiết lập danh mục sản phẩm hoặc định mức sản phẩm theo cá nhân/ tổ, kết hợp thiết lập định mức năng suất máy.
- Phân công/ ca cá nhân/ tổ theo công đoạn hoặc theo máy.
- Kết nối thống kê sản xuất tự động hoặc import kết quả thống kê, hoặc nhập kết quả thống kê sản xuất trực tiếp lên phần mềm.
- Chấm công sản phẩm/ năng suất theo cá nhân hoặc theo tổ/ máy.
Tính lương theo thời gian – lương theo sản phẩm/ năng suất
- Thiết lập phương pháp và công thức tính lương theo từng vị trí, từng thời kỳ.
- Tính lương thời gian.
- Tính lương sản phẩm/ năng suất.
- Tổng hợp bảng lương chi tiết, bảng lương tổng hợp, phiếu lương, danh sách đi lương ngân hàng, danh sách đi lương tiền mặt,…
Bảo hiểm và thuế
- Thiết lập công thức tính bảo hiểm và tính thuế TNCN theo từng thời kỳ.
- Tính lương bảo hiểm và thuế TNCN.
- Báo cáo bảo hiểm theo quy định.
- Báo cáo thuế TNCN theo quy định.
Đánh giá KPI – OKR
KPI
- Thiết lập chỉ tiêu KPI theo từng vị trí, từng thời kỳ.
- Thiết lập mức thưởng theo KPI cho từng vị trí, thời kỳ.
- Thiết lập thời gian đo theo tuần/ tháng/ quý/ năm.
- Cập nhật kết quả KPI theo từng vị trí và theo thời gian đo.
- Đánh giá KPI 180 hoặc 360 độ, chốt KPI và tuyên dương/ chi trả.
- Báo cáo hiệu quả cá nhân theo tháng/ quý/ năm.
OKR
- Thiết lập từ điển công việc và giá trị công việc chuẩn cho từng vị trí/ công ty.
- Thiết lập bảng lương Up and Down cho từng vị trí/ cá nhân theo thời kỳ.
- Đánh giá kết quả công việc hàng tháng.
- Tính lương OKR hàng tháng và tuyên dương/ chi trả.
- Báo cáo OKR theo tháng/ quý/ năm.
Điểm khác biệt
ASOFT là đơn vị tư vấn chuyển đổi số và cung cấp giải pháp quản trị tự động thực tiễn, không đơn thuần chỉ bán phần mềm kèm hướng dẫn sử dụng như hầu hết các đơn vị khác. Vì bản chất phần mềm chỉ là công cụ tự động không hơn không kém, ở chiều ngược lại doanh nghiệp lại là một tổ chức phức tạp có cả phần vật chất và phần hồn, nên để cải tiến hay thay đổi thành công sẽ cần nhiều hơn cả cứng và mềm.
Với hơn 21+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, đạt nhiều giải thưởng cao quý như Sao Khuê, ICT, Cup Vàng,… cùng hơn 3.500+ khách hàng vừa và lớn (12/2023) trong đó 40% là doanh nghiệp FDI có quy mô lớn tại Việt Nam.
Việc tùy chỉnh (customize) theo đặc thù của ngành nghề và từng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng những phương pháp tốt nhất mà còn tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.