Quản lý kho bãi luôn là một bài toán đau đầu đối với các doanh nghiệp, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn, bởi những rủi ro và khó khăn tiềm ẩn có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh bất cứ lúc nào. 

Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một nhà máy sản xuất linh kiện ô tô: một ngày nọ, dây chuyền lắp ráp đột ngột dừng lại vì thiếu bu-lông và vòng đệm cỡ nhỏ – những thứ lẽ ra phải có sẵn trong kho. Nguyên nhân là do nhân viên không cập nhật kịp số lượng tồn sau lần nhập kho cuối, còn phiếu kiểm kê giấy thì bị thất lạc trong đống tài liệu hỗn độn. 

Hay nghĩ đến một công ty cơ khí chế tạo máy móc lớn, nơi đội kỹ thuật cần gấp một lô thép tấm đặc biệt để hoàn thiện đơn hàng cho khách, nhưng kho báo hết hàng, dù thực tế lô thép đó vẫn nằm đâu đó trong góc khuất vì không ai ghi nhận vị trí chính xác. Một tình huống khác là khi doanh nghiệp sản xuất thiết bị công nghiệp giao nhầm lô động cơ điện cho đối tác do không theo dõi được lô hàng nào đã xuất, lô nào còn tồn, dẫn đến việc khách hàng từ chối nhận hàng, đơn hàng bị hủy, và chi phí xử lý tăng vọt. 

Những câu chuyện này không phải là hiếm trong ngành sản xuất và cơ khí, nơi mỗi sai sót trong quản lý kho bãi đều kéo theo sự chậm trễ, lãng phí nguồn lực, mất uy tín với khách hàng, và cuối cùng là thiệt hại tài chính đáng kể.