Những nguyên nhân khiến bạn cần đến một hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Môi trường kinh doanh hiện đại kéo theo những áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp cung cấp sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng nhanh, rẻ, tốt hơn đối thủ. Để vươn tới mục tiêu này, doanh nghiệp cần nỗ lực hoàn thiện, thay đổi quy trình sản xuất, kinh doanh sao cho nhất quán, đồng bộ, hiệu quả. Trong bài viết, chúng tôi sẽ đưa ra những nguyên nhân khiến bạn cần đến một hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp là gì?
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp là tập hợp các phân hệ quản lý toàn bộ công đoạn trong quy trình sản xuất hay kinh doanh của doanh nghiệp gồm: hoạch định, dự báo, kiểm soát quá trình, vật tư đầu vào, sản phẩm đầu ra, phân phối, kế toán, nhân sự... Đây là dạng sản phẩm đặc biệt kết hợp công nghệ thông tin hiện đại, tân tiến với kinh nghiệm quản lý.
Vì thế, việc đầu tư cho một hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp không đơn thuần chỉ là mua một phần mềm mà còn là chuẩn hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp bằng công nghệ thông tin.
►Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng các công cụ, nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Lợi ích của việc triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Tại Việt Nam, các công ty liên doanh hoặc 100% vốn đầu tư nước ngoài là những đơn vị đầu tiên ứng dụng hệ thống ERP. Với ngân sách hàng năm dành cho phát triển hệ thống không nhỏ, các chuyên gia tại những doanh nghiệp này luôn nắm rõ đặc điểm nghiệp vụ tại công ty mình.
Bên cạnh đó cũng có không ít các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong nước đã triển khai thành công hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp từ nhiều năm nay. Các dự án được đầu tư một cách nghiêm túc đặc biệt là yếu tố nhân sự.
Quá trình triển khai có thể kéo dài hàng tháng đến cả năm đòi hỏi sự phối hợp làm việc giữa cả doanh nghiệp và nhà cung cấp mới có thể tìm ra giải pháp hợp lý để chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp. Kết quả thu được sau triển khai phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn có sự đầu tư công sức, thời gian đúng đắn, ERP đều phát huy được tác động đúng nghĩa của nó.
Lợi ích của việc triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Những lợi ích mà ERP mang lại có thể không hiển hiện ngay trước mắt, nhưng nó là những lợi ích lâu dài, bền vững mà doanh nghiệp có được. Một số lợi ích phổ biến các giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp đã mang lại cho doanh nghiệp mà chúng ta có thể thấy một cách khách quan, đó là:
- Giúp truy cập thông tin nhanh chóng với độ chính xác, an toàn và ổn định
- Giúp đồng bộ các nguồn dữ liệu theo quy trình sẽ tránh được sự trùng lặp giữa các công việc
- Giám sát và cân bằng khả năng tài chính và sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
- Giám sát và theo dõi đầy đủ các tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách hàng, cũng như việc tiếp nhận vật tư hàng hóa từ nhà cung cấp
- Tăng cường khả năng tương thích nhanh với quy trình kinh doanh
- Khả năng mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh sẽ đồng bộ và nhanh chóng
- Giảm thời gian lưu chuyển và xoay vòng nhanh tiền hàng và hàng hóa, vật tư
- Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số
- Giảm thiểu các chi phí vô lý và giám sát chặt chẽ các khoản chi phí…
►Xem thêm: Thế nào là một phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp tốt?
Thách thức cho các công ty triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Những doanh nghiệp đã triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp hầu hết có quy trình sản xuất và mô hình tổ chức khá phức tạp, cần sự chính xác trong quản lý. Trên thực tế, ERP không phải dành cho tất cả mọi người.
Dù nhìn nhận được những lợi ích, hiệu quả khi ứng dụng giải pháp ERP mang lại nhưng riêng mức giá không hề nhỏ cho một dự án ERP cũng là khoản đầu tư đáng kể cần được cân nhắc. Chỉ những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, kinh phí đầu tư không còn là một vấn đề cản trở, thời gian “hoàn vốn” có thể xác định tương đối nhanh mới có thể mạnh dạn với ERP.
Nguyên nhân được lý giải là trình độ nhân sự từ cấp quản lý đến cấp dưới của các doanh nghiệp Việt Nam chưa đáp ứng được, năng lực nhân sự không đồng đều, quy trình sản xuất chưa được chuẩn hóa nhiều khi phải thay đổi để thích ứng được với sự phát triển nóng.
Thách thức cho các công ty triển khai hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp
Các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp nếu phải “gò ép” hệ thống theo quy trình lạc hậu của doanh nghiệp sẽ không mang lại hiệu quả mong muốn. Với những quy trình sản xuất nhiều công đoạn thủ công thì việc hiệu chỉnh giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp trở thành "cơn ác mộng" đối với nhà cung cấp. Thậm chí có những doanh nghiệp đã triển khai nhưng không vận dụng hết năng lực của hệ thống, nhiều nơi chỉ dừng lại ở mức độ kiểm soát.
Những khó khăn thách thức từ nhiều phía khiến nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng trước ERP dù những lợi ích của việc ứng dụng trong quản lý đã quá rõ ràng, và thị trường cũng không thiếu những đối thủ cạnh tranh đã đi trước một bước lớn khi đã ứng dụng thành công hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp từ nhiều năm. Bản thân mỗi doanh nghiệp cũng cần tự trau dồi cho mình những kiến thức về ERP và quá trình triển khai dự án ERP để nó thật sự mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp thay vì chỉ phụ thuộc vào các nhà cung cấp.
►Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp chất lượng
Tạm kết
Công ty ASOFT đã cho ra mắt hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT-ERP. Đây có thể xem là một công cụ tuyệt vời, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số thành công. Với những ưu điểm như tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức; phần mềm được phát triển với nhiều tính năng ưu việt, giao diện bắt mắt. Hứa hẹn sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT ERP là sự lựa chọn hàng đầu
Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT ERP đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng. Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp ASOFT ERP giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng, hỗ trợ tốt cho bộ phận kế toán. Ngoài ra, khi tích hợp phần mềm này trong doanh nghiệp, nhân viên sẽ nâng cao được hiệu suất và hiệu quả công việc hơn, từ đó doanh nghiệp sẽ phát triển bền vững hơn.
Nếu cần thêm thông tin chi tiết, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.
Ban Biên Tập ASOFT
