Văn phòng điện tử - Online Office (ASOFT-OO)

Văn phòng điện tử - Online Office (ASOFT-OO)

Giải pháp xây dựng và phát triển không gian làm việc Online dễ dàng và hiệu quả cho doanh nghiệp 4.0

– Giảm 50% các công việc sót hoặc trễ.
– Tăng 100% hiệu suất công việc cá nhân và công ty.
– 100% nhân viên an tâm, vui vẻ đến từ môi trường làm việc trở nên hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch.
– 90% khách hàng hài lòng, quay lại mua hàng.
– Phân tích dữ liệu tự động theo thời gian thực.

ASOFT-OO – GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP 4.0

Văn phòng điện tử (ASOFT-Online Office, viết tắt ASOFT-OO) được xây dựng dựa trên nền tảng khoa học kinh tế động tác và nguyên lý 80/20 trong nâng cao năng suất lao động, giúp doanh nghiệp:
  •  
– Tiêu chuẩn hóa và tự động hóa 80% công việc lặp lại trong 365 ngày hoạt động mỗi năm của mỗi cá nhân.
– Kiểm soát tốt 20% các công việc phát sinh hàng ngày từ cá nhân, đội nhóm, phòng ban và toàn bộ công ty.
– Ứng dụng tối đa các điểm mạnh của công nghệ như: Cảm biến, định vị vị trí, nhận diện khuôn mặt, chụp hình; giao việc tự động, nhắc việc tự động; gửi email tự động, chat, gọi điện; phân tích dữ liệu lớn và AI để giúp mọi việc trở nên thông minh hơn.
– Làm việc thoải mái bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.

 

 
ASOFT-Online Office giúp mọi công việc, vấn đề, đề xuất,…. của doanh nghiệp dù lớn, bé nếu nằm trọn trong tầm tay của quản lý các cấp theo thời gian thực.

MẠNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên xây dựng và phát triển văn hóa.
Bởi một doanh nghiệp có văn hóa bản sắc tốt sẽ là chất keo kết dính người lao động để họ gắn bó và cống hiến hơn.
ASOFT Online Office cung cấp kênh truyền thông, giao tiếp nội bộ để thúc đẩy, phát triển văn hóa doanh nghiệp, gắn kết và truyền cảm hứng cho nhân viên.



  • – Quản lý thông báo toàn công ty, thông báo nội bộ phòng ban, thông báo cho cá nhân cụ thể.
    – Quản lý email nhân viên và các chiến dịch email chăm sóc, bán hàng. Có thể thiết lập rules để email tự động gắn chính xác vào công việc, dự án, khách hàng liên quan.
    – Quản lý các chat, comment và notify của toàn bộ nhân viên trong công ty theo thời gian thực như newsfeed Facebook.
    – Quản lý đặt lịch sử dụng phòng họp, thiết bị, xe ô tô.
    – Quản lý lịch biểu, sự kiện cá nhân và toàn bộ công ty.
 

ASOFT Online Office giúp thông tin luôn xuyên suốt và hợp nhất, thuận lợi, sẵn sàng cho tất cả thành viên công ty, góp phần xây dựng văn hóa công ty chuyên nghiệp, minh bạch.

 



QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc.
 
 
HỖ TRỢ LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC
– Lập kế hoạch công việc phát sinh hàng ngày.
 Lập kế hoạch công việc định kỳ theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoàn toàn tự động/đến hẹn lại lên.
 Lập kế hoạch công việc theo nhóm hoặc theo dự án..
 
 
THẢO LUẬN TRỰC TIẾP
 Thay vì trao đổi trong nhóm khiến tin nhắn bị trôi mất, người dùng có thể thảo luận trực tiếp ngay dưới công việc.
– Hơn nữa, người dùng có thể đính kèm tệp tài liệu hay bổ sung hình ảnh để làm tư liệu làm việc, giúp công việc trôi chảy hơn.
– Cho phép tạo các sự kiện và mời những người khác tham gia. Sự kiện sẽ được tự động thêm vào lịch công việc của người tham gia.


 


 
 
THEO DÕI VÀ GIÁM SÁT CÔNG VIỆC
– Tự động cảnh báo, nhắc việc thông minh, giúp cả nhân chủ động đảm bảo tiến độ.
– Quản lý tiến độ theo Gantt, Kanban.
– Quản lý checklist trong công việc giúp tránh sai sót.
– Quản lý các vấn đề phát sinh khi thực hiện công việc.
– Thiết lập công việc mẫu, định mức thời gian thực hiện từng việc, giúp giao việc nhanh và công bằng.

 
BÁO CÁO, ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
– Báo cáo trực quan dưới dạng dữ liệu, dashboard, excel.
– Báo cáo công việc tự động theo cá nhân, theo phòng ban, theo nhóm, theo dự án.
– Từ báo cáo, quản lý có thể đánh giá hiệu quả, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác.

 


QUẢN LÝ DỰ ÁN

Tính năng quản lý dự án là sự kết hợp giữa những mô hình quản lý dự án nổi tiếng trên thế giới, giúp doanh nghiệp quản lý công việc và giám sát tiến độ dự án một cách trực quan và thuận tiện.
 

TẠO DỰ ÁN, PHÂN BỔ NGUỒN LỰC
 
– Hỗ trợ người dùng lập kế hoạch dự án một cách chi tiết để người tham gia, phòng ban nắm được công việc của mình.
– Người dùng có thể tạo dự án mới hoặc nhân bản dự án cũ hoặc từ dự án mẫu, chỉnh sửa lại thông tin để tạo thành dự án mới.
– Thiết lập các milestone dự án để theo dõi đối với các dự án có quy mô lớn.
– Phân bổ nguồn lực, giao việc linh hoạt theo người thực hiện, vị trí hoặc theo phòng ban thực hiện.
 Thiết lập công việc mẫu, định mức thời gian thực hiện từng việc, giúp giao việc nhanh và công bằng.

QUẢN LÝ GIÁM SÁT DỰ ÁN
 
– Theo dõi chi tiết từng bước theo qui trình, từng công việc, và các vấn đề liên quan.
– Theo dõi chi tiết và liên tục từng vấn đề phát sinh trong dự án để nắm được chi tiết tiến độ.
– Quản lý, theo dõi từng việc, từng bước, từng milestone dự án.
– Quản lý, theo dõi trực quan và linh hoạt theo nhiều dạng Kanban, Gantt, WBS, Grid.

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC, DỰ ÁN
 
– Thống kê tiến độ dự án tự động. Từ đây, nhà quản lý sẽ có kế hoạch điều chỉnh các đầu việc trong dự án cho phù hợp.
– Tự động cập nhật báo cáo theo tiến độ dự án. Chỉ với 1 Click, người dùng có thể xem báo cáo trực quan.
– Từ các kết quả báo cáo, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của các cá nhân và phòng ban tham gia.

 


 

QUẢN LÝ QUY TRÌNH

Mỗi doanh nghiệp đều tồn tại RẤT NHIỀU quy trình.
Tuy nhiên, hầu hết các quy trình đều được quy ước trên giấy tờ thay vì trên một công cụ quản lý thống nhất. Điều này dẫn đến tình trạng quên việc, không giám sát được tiến độ công việc, khó đánh giá chất lượng công việc và năng lực nhân viên.
Song, với hệ thống quản lý quy trình của
ASOFT Online Office, bài toán quản lý quy trình trong doanh nghiệp đã tìm được một lời giải hoàn hảo.
 

 

  • THIẾT LẬP KHAI BÁO
    – Thiết lập khai báo các bước trong quy trình theo mẫu sẵn có: Số bước xử lý, thời gian xử lý…
    – Hỗ trợ người dùng chủ động khai báo một quy trình mới với các thông tin được tự động mặc định theo quy trình mẫu đã thiết lập.

    QUẢN LÝ CÁC QUY TRÌNH
    – Định nghĩa 100% các loại quy trình.
    – Giao việc theo vị trí, phòng ban.
    – Báo cáo tiến độ công việc trực quan, chi tiết.
    – Linh hoạt cài đặt bảo mật các bước trong quy trình.
    – Thiết lập cảnh báo đa dạng, không giới hạn.
    – Thuận tiện liên lạc và trao đổi nội bộ.

    GIAO VIỆC THEO SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
    – Liên kết chặt chẽ với sơ đồ tổ chức nhân sự cho phép người dùng giao việc theo vị trí hoặc phòng ban một cách thuận tiện.
    – Quy trình tự động nhận diện và cập nhật đối tượng mới khi có thay đổi thay vì phải tạo thủ công.
    – Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình và người thực hiện từng bước, kịp thời phát hiện và xử lý khi có sự cố xảy ra.

 


 

 

ĐIỂM NỔI BẬT

  • – Công nghệ hiện đại kết hợp nhuần nhuyễn giữa Web và Mobile App giúp người dùng có thể làm việc và theo dõi ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Khai thác triệt để các công nghệ: cảm biến, định vị vị trí, nhận diện khuông mặt, chụp hình, tự động chat, email, gọi điện, phân tích dữ liệu theo big data, AI và kết hợp các API của Big5 (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
  • – Giao điện khoa học, đơn giản, hướng đến tính thực dụng, không nặng về hình thức.
  • – Hệ thống API phong phú kênh nối đa kênh, đa chiều với các nguồn dữ liệu trong và ngoài, giúp tổng hợp big data của công ty theo thời gian thực.
  • – Đa đơn vị, đa người dùng và phân quyền dữ liệu chặt chẽ theo từng cá nhân, từng tổ/nhóm, phòng ban, đơn vị thành viên/chi nhánh.
  • – Là một phần trong Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ASOFT-ERP), giúp khách hàng có thể mở rộng hoặc liên kết quản trị tổng thể toàn bộ các họt động của doanh nghiệp khi có nhu cầu.
  •  


ASOFT- OO là bộ giải pháp nằm trong chỉnh thể giải pháp ASOFT-ERP gồm dịch vụ khảo sát, tư vấn và cài đặt phần mềm do đó việc báo giá sẽ dựa trên các tiêu chí sau: 
 
1. Nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp:
- Phạm vi và mức độ triển khai.
- Có yêu cầu đặc thù cần viết riêng hay không.
 
2. Ngành nghề và quy mô doanh nghiệp:
- Ngành nghề kinh doanh chính.
- Số chi nhánh triển khai, vị trí địa lý các chi nhánh.
- Số lượng người sử dụng phần mềm, trình độ nhân sự.

3. Yêu cầu về tư vấn giải pháp
Dựa trên việc khảo sát các thông tin trên, chúng tôi sẽ đề xuất phương án chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất