6 - Lý do doanh nghiệp cần chuyển đổi/sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 4.0, mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống kinh doanh hiện đại.

1- CHÍNH PHỦ BẮT BUỘC PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

hoa don dien tu gia re - hóa đơn điện tử giá rẻ

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019 được Quốc hội thông qua ngày 13/6/2019, Chính phủ nêu rõ mốc thời gian bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử như sau:
·       Từ ngày 1/11/2018:
Bắt buộc các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân, kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử.
·       Từ 1/11/2018 đến 31/10/2020:
- Doanh nghiệp còn Hóa đơn giấy được tiếp tục sử dụng. Nếu hết hóa đơn giấy phải chuyển sang sử dụng Hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 1/11/2018 bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử.
- Riêng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành việc triển khai Hóa đơn điện tử trên địa bàn trong năm 2019.
·       Từ ngày 1/11/2020:
Bắt buộc các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân, kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử.

2- TIẾT KIỆM 90% CHI PHÍ SO VỚI HÓA ĐƠN GIẤY, CÀNG NHIỀU CÀNG RẺ

phan mem erp - phần mềm erp

Hóa đơn giấy: Phát hành hóa đơn tốn kém nhiều chi phí: chi phí mua hóa đơn, chi phí máy in, chi phí giấy, chi phí lưu trữ 10 năm, chi phí chuyển phát nhanh…

Hóa đơn điện tử: Tiết kiệm 90% so với hóa đơn giấy, chi phí chỉ 200 đồng cho 1 hóa đơn và không phải tốn thêm bất kỳ chi phí nào khác.

3- ĐƠN GIẢN QUY TRÌNH PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN - TIẾT KIỆM THỜI GIAN

 
hoa don dien tu sieu re - hóa đơn điện tử siêu rẻ

Hóa đơn giấy: Viết tay, Đặt in, Tự in. Tất cả đều phát sinh nhiều quy trình và thủ tục để phát hành.

Hóa đơn điện tử: Chỉ click và phát hành trực tiếp trên phần mềm, đặc biệt nhưng doanh nghiệp phát hành số lượng lớn hóa đơn thuận tiện và lợi rất lợi về thời gian.

4- ONLINE 24/07 – THUẬN TIỆN MỌI LÚC, MỌI NƠI

hoa don dien tu sieu re - hóa đơn điện tử siêu rẻ
 
Hóa đơn giấy: 
- Cần chuyển phát nhanh, giao nhận. Tất cả đều tốn chi phí và rủi ro mất/lạc trong quá trình vận chuyển.
- Khó khăn khi tìm kiếm, mất thời gian thống kê, kê khai, quản lý rủi ro về hóa đơn.

Hóa đơn điện tử:
- Kế toán xuất hóa đơn ở Việt Nam và Sếp ở Hàn Quốc ký hóa đơn ngay và luôn.
- Chỉ việc gửi qua email/SMS cho khách hàng hoặc đưa lên trang website để  khách hàng tự download về.
- Tìm kiếm, thống kê dễ dàng, khai báo thuế nhanh chóng. Có thể tìm kiếm thông tin hóa đơn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.

5- GIẢM TỐI THIỂU RỦI RO TRONG VIỆC LƯU TRỮ VÀ BỊ PHẠT VÌ MẤT HÓA ĐƠN

hoa don dien tu an toan so 1 viet nam - hóa đơn điện tử an toàn số 1 việt nam

Hóa đơn giấy: Dễ lạc mất, cháy, hư hỏng trong quá trình lưu trữ.

Hóa đơn điện tử: Không bao giờ doanh nghiệp phải lo lắng về các vấn đề mất, cháy hỏng trong quá trình bảo quản, lưu trữ hóa đơn.

6- ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG TRONG VIỆC DUYỆT/KÝ, ĐIỀU CHỈNH, XỬ LÝ, HỦY HÓA ĐƠN

 
hủy hóa đơn trở nên đơn giản khi dùng hóa đơn điện tử

Hóa đơn giấy: Thủ tục, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn lằng nhằng, tốn thời gian của doanh nghiệp và khách hàng.

Hóa đơn điện tử: Điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn đều được lập trên phần mềm online, tức thời ngay sau khi bạn click chuột.

Để biết thêm thông tin chi tiết về Phần mềm Hóa đơn điện tử, iBHXH, Dịch vụ Chữ ký số Token/HSM, Giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử và hàng trăm chương trình hỗ trợ, khuyến mãi hấp dẫn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
 
Hotline: 0916.315.533.
ĐT: 1900-6123. 
Email: info@asoft.com.vn.

Để tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng hoàn toàn miễn phí từ ASOFT. 

BBT ASOFT.