5 quyết định gây nguy hiểm khi triển khai ERP

Ngày đăng 10-08-2020
Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để biết được quyết định được đưa ra có gây ảnh hưởng đến quá trình triển khai phần mềm ERP hay không. Hầu hết các thời điểm đều quá muộn để có thể điều chỉnh. Vậy nên điều quan trọng là các nhà quản lý phải xác định được một số rủi ro thường diễn raTừ đó có các quyết định chính xác và hiệu quả khi triển khai phần mềm ERP. Dưới đây là năm quyết định có thể gây nguy hiểm cho việc quá trình này

quyết định gây nguy hiểm trong quá trình triển khai erp

1. Thiếu tập trung vào quản lý thay đổi tổ chức

Thiếu quan tâm đến vấn đề quản lý thay đổi tổ chức rất dễ khiến người quản lý đưa ra các quyết định sai lầm. Thường dẫn đến những ảnh hưởng xấu trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Bởi các nhà quản trị không nhận ra sự cần thiết hoặc tầm quan trọng của việc quản lý thay đổi. Thậm chí, một số quyết định không đầu tư thời gian và nguồn lực vào yếu tố quan trọng này. Chính vì thế bạn nên tích cực quan tâm đến nhóm và nguồn lực doanh nghiệp. Nhờ đó mà cơ hội thành công của việc triển khai phần mềm ERP sẽ cao hơn nhiều.

► Xem thêm: Tuổi đời của một phần mềm ERP

2. Trì hoãn phần mềm ERP để phát triển quy trình kinh doanh

Các quy trình giao dịch chi tiết chủ yếu dựa vào phần mềm đang được triển khai hiện tại. Nhưng thật sai lầm khi không xác định quy trình kinh doanh mong muốn ở một mức độ nào đó. Nếu bạn nghĩ về các quy trình kinh doanh của mình trong bối cảnh nên vận hành như thế nào bất kể công nghệ, nó sẽ cho bạn một hướng rõ ràng về cách phần mềm mới của bạn sẽ được cấu hình và triển khai. 

► Xem thêm: KPIs khi triển khai phần mềm ERP: 6 số liệu doanh nghiệp cần quan tâm

3. Dựa quá nhiều hoặc quá ít vào đơn vị cung cấp phần mềm ERP

Các nhà quản lý thường mắc vào sai lầm này. Đó là dựa quá nhiều vào đơn vị cung cấp ERP. Hoặc không có nhiều tin tưởng dành cho đơn vị này. Cả hai sai lầm này đều dẫn đến những khó khăn, không chỉ trong quá trình triển khai, mà còn hệ lụy trong quá trình sử dụng.

Điều quan trọng là nhà quản lý cần tham khảo và lựa chọn đúng nhà cung cấp ERP. Giàu chuyên môn, am hiểu đặc thù ngành, và có khả năng đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh của doanh nghiệp,.. Là những điều mà doanh nghiệp nên xem xét trước khi tiến hành. Không chir thế, nên cộng tác với đơn vị cung cấp ERP trong sự tin tưởng và minh bạch. Để phần mềm ERP phát huy tính hiệu quả và công dụng của nó

4. Không thực hiện quản trị và kiểm soát dự án 

Quản trị và kiểm soát dự án ERP rất quan trọng. Việc này đảm bảo rằng nhóm dự án sẽ tập trung. Sẽ có các yêu cầu tăng giảm tùy chỉnh. Vì thế việc quản lý thời gian và chi phí phải được cân nhắc để đảm bảo dự án đi đúng hướng trong một thời gian dài. Kế hoạch quản trị và kiểm soát dự án nên được quan tâm trong giai đoạn đầu của quá trình chuyển đổi.

5. Giám sát chặt chẽ kế hoạch ngân sách và thời gian dự án

Để đưa ra các quyết định hiệu quả thì đòi hỏi một nhóm dự án có nhiều kinh nghiêm và có thể bổ trợ cho nhau. Các nhà quản lý nên lắng nghe không chỉ các sáng kiến của bộ phận công nghệ mà còn cần chú trọng đến ý kiến của các phòng ban khác trong quá trình triển khai phần mềm ERP. Thời gian triển khai phần mềm ERP cũng dựa vào nhiều yếu tố khác nhau mà nhà quản trị nên quan tâm để khắc phục và hạn chế trì hoãn 

► Xem thêm: 11 yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai phần mềm ERP

—————

Công ty Cổ phần ASOFT với hơn 17 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hơn 2.800 đối tác. Để tư vấn chính xác về hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn, hãy Đăng ký ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 19006123

→ Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý doanh nghiệp ASOFT-ERP